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财务管理部
1.部门职能
1.1.财务政策
制定公司财务管理制度和会计核算方法
确定公司财务信息系统要求和标准
制定公司会计机构设计原那么、会计人员任用标准
制定公司财务人员培训方案和培训要求
1.2.经营分析
分析公司及分子公司的收入、本钱、费用、利润等情况,评价公司及分子公司的财务状况
定期提交公司财务分析报告,提出改良建议
1.3.预算管理
制定公司的预算管理制度
编制、汇总公司财务预算,并监视执行
指导分子公司预算编制工作
对公司总部及分子公司预算执行情况进展分析、评估,提出改良建议和措施
负责公司年终财务决算工作
1.4.财务印鉴管理
协同相关人员保管财务专用章、现金收讫、现金付讫、个人印章等相关印章
负责对空白支票和其他需要保存的相关票证进展登记、保管,并编制存放登记表
1.5.资金管理
负责公司资金的筹措、运作和合理使用
负责公司资金调配,以及分子公司贷款担保事务的管理
负责对分子公司上交费用的及时资金划拨
对分子公司的资金占用情况进展不定期的分析
1.6.会计核算
负责有关财务规定和财务制度的贯彻执行
制定分子公司会计报表规
负责公司总部账务处理,编制公司总部的财务报表
1.7.投资管理
参与投资工程论证、决策以及工程的财务监管工作
1.8.税务管理
进展公司总体税务筹划
按税务管理部门要求,上报有关财税报表及税务其他事宜
1.9.分子公司财务管理
随时掌握分子公司的XX收支情况,定期核对银行对帐单
随时掌握分子公司XX留存资金情况
掌握并监管分子公司对总部财务管理政策的具体执行情况,并提供相关帮助
1.10.资产管理
按照有关规定,建立相关的资产管理制度,定期协助有关部门共同进展资产清查工作
收集、整理、汇总公司产权数据、信息〔包括公司对外股权投资信息〕
负责公司资产产权登记和变更
4.2 财务部组织架构
4.3.岗位说明书
4.3.1.财务总监岗位说明书
根本信息
岗位名称
财务总监
岗位编号
所在部门
财务部
编制人
岗位定员
1
审定人
工作关系
直接上级
董事长、总经理
直接下级
财务部主管,审计部主管
部协调
人力行政部、生产部、销售部、研发部、分子公司、各分支机构
外部协调
税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所
第一岗位代理人
第二岗位代理人
岗位职责
制定并完善公司财务管理制度,统一公司会计政策,建立并完善的会计核算体系,规会计核算方法与程序,加强公司经济管理,提高经济效益
组织执行有关财经法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东利益
参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合作或协议的研究、审查,参与总要经济问题的分析和决策
制定公司的财务规划和年度财务方案,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司预算分析和平衡会议
审核签署公司预算、财务收支方案、本钱费用方案、信贷方案、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务方案、经济合同、经济协议等
负责重要审活动的组织和实施
负责定神从银行提现金的作业,负责公司资金的筹措、运作、部调配、合理使用
掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况
制定财务系统年度、月度工作目标和工作方案,经批准后执行
领导财务系统的培训和考核工作,提高财务人员的业务素质
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
及时传达上级指示并贯彻执行,定期主持财务系统例会。
组织监控公司资金和往来款项管理状况,保障资金平安
审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作方案、培训方案等工作报告和有关作业文件,视其性质容决定处理方式
监视、检查、指导所属下级的各项工作
培养和发现人才,根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准
协调公司与财政、银行、税务等监管部门的关系,组织公司税务筹划
组织公司固定资产、无形资产、流动资产、低值易耗品的价值管理
负责公司的产权管理工作
负责部门队伍建立,选拔、推荐、培训、考核本部门人员
负责部门工作任务分工,合理安排人员
完成上级领导交办的其他工作
权力和责任
权力:
对公司财务制度的起草和制定权
对重大财务收支的建议权、审批权
对财务工作的指导权和监视权
对财务人员任免、调动、晋升的同意权,对财务系统所属员工和各项事务的管理权
对公司投融资工程、重大经济问题的建议权
对财务报告的审批权
对限额资金有使用的审批权
对下级在工作中争议的裁判权
对下级岗
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