旅游百事通分销系统操作手册.pptx

旅游百事通业务分销平台 门市部操作手册 ;系统登录;系统登录;登录进入后的首页界面;系统右上角显示内容;销售网点操作模块的组成;1.销售产品选项卡;1.销售产品选项卡 --当期广告;如上图产品列表选项会提供多种查询线路的方式可以;如上图产品列表所示，“所有类型”搜索也就是散拼、团队、自由行等类型搜索。 “所有分类”也就是根据如北京、重庆、上海等地区搜索。 “所有供应商”就是根据熟悉供应商搜索。 “关键字”的搜索可根据“名称”“团号”“供应部门”进行特定字眼的搜索 “出团日期”可以通过设定出团日期区间进行特定搜索。 “所有活动”是公司所有特价产品 “所有广告”是所有广告产品; 如上图百事通的“活动产品”和“广告产品”会用醒目的图标表示出来。门市也可以通过选择“所有活动”和“所有广告”选项搜索出所有的相应活动产品和广告产品。 ;如上图还可以通过已经列出的：国内、出境、周边、其他、机票等选项进行特定搜索;如上图查找到合适的线路以后点“详情”出现下图对话框;1.销售产品选项卡--产品列表;1.销售产品选项卡--产品列表;客人确认行程后可通过点击“报名”与供应商确认报名，点击后出现下图对话框。;如图填写客人详细报名信息以后点击“提交”报名就成功了。;订单管理中，有四种状态，1、待确认，2、已确认，3、已确认（变），4、已取消。“待确认”状态表示供应商目前没有对该订单进行确认，可对该订单进行取消处理，取消后，会呈现“已取消”状态。“已确认”状态表示供应商已对该订单进行确认，可对该订单进行变更处理，变更后，会呈现“已确认（变）”状态 。如果有多次变更以系统最后一次确认的时间为准;当订单被正式确认后，在订单结算选项卡可以看到所有订单付款情况。如上图在最后面分别有：付款、开票、请款等选项，“开票”是表示想总部财务申请开发票。“付款”是表示通知总部财务可以将款结给供应商。“请款”是门市可以将多支付给总部的款再请回去。;点击前一页的“付款”支付团款界面会出来如上图的对话框填写详细合同编号和金额后提交通知财??可以结款给供应商。点击“开票”如右图填写详细信息向财务申请开发票。点击“请款”出现如右下图对话框可将门市多支付给总部的款项请回。;门市通过网上或交现金等方式将款汇给总部以后，财务会将收到的款项录入系统如上图就会列出门市的所有汇款。;5.支付记录选项卡;如上图所示，发票管理选项可以看到发票可开余额、发票总计开据金额等信息。可查寻到团队开具发票的情况有：申请中、已废弃、已核销等状态。如发票申请有误，可选择“废弃”，后再从新申请发票。;7.合同记录选项卡;如上图门市将所有开具收据的信息填写以后提交，可对收据开具进行管理，如下图在“收据列表”栏会列出收据使用情况。;如上图门市所有收据使用情况会列出“使用中”“已核销”“已作废”等状态。;9.收款记录选项卡;10.订单报表选项卡;立足于全国旅游行业的先进运营模式 身为业内风向标的超大引导力 拥有年均数十万忠实客户的超强人气 …… 面对竞争日益激烈的市场 旅游百事通愿与您一同 携手发展 缔造旅游行业新风采！ 系统问题咨询电话： 培训部 董金敏 85673280