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招 标 文 件
二○一二年十月
投标保证金退还程序及说明
尊敬的投标人：
首先感谢贵单位对神华事业的大力支持，关于贵单位在投标时提交的投标保证金，我
公司在收到下述资料且可以退还投标保证金后及时退还。退还办法将依据贵单位提交的保
证金方式不同而不同。为了尽快顺利办理投标保证金的退还，请各投标人按照下列要求，
及时提供有关资料。具体退还办法如下：
一、本项目部属于神华工程公司准格尔项目部，本项目部所属项目只接受投标保证金
以电汇方式支付 ，我公司也均以银行电汇方式退还投标保证金。退还投标保证金的单据须
在开标前与投标文件一并提交，否则会影响退还进度，对于开标时未能提交退还投标保证
金的单据的，请直接邮寄于我公司准格尔项目部地址：
1. 收款人与投标单位一致的：请提前开具退还投标保证金的财务全额收据， 推荐使
用附件格式 （使用其它形式财务收据的，须注明 招标编号及包号 、投标人名称、 含省市名
称 的开户银行名称、银行账号和金额） ，并加盖投标人单位财务专用章 。
2. 收款人与投标单位不一致的：根据招投标法相关实施条例要求，保证金退还单位
必须为投标单位， 故我公司电汇退还各投标人的投标保证金时均退还至其参与投标的投标
单位的响应账户，请各投标单位注意。
二、中标人的投标保证金退还
1. 投标人若中标，须按规定缴纳中标服务费后，投标保证金方可退还。
2. 中标人缴纳中标服务费只接受电汇方式或从保证金中直接扣除中标服务费，我公
司将提供中标服务费的发票给投标人。
3. 若中标人采用电汇等方式缴纳中标服务费的，或扣除保证金金额不足中标服务费
补交剩余服务费的，汇款后请在汇款底联上注明相应的招标编号及包号，及时传真给我公
司，以便我们查收和办理投标保证金退还手续。
为了快速顺利办理投标保证金的退还，请于 开标前 将退保证金的财务收据及其相应的
授权函（ 用于中标单位扣除中标服务费用 ）提交给我公司负责相应招标项目的项目经理。
我公司在收到上述资料无误，且可以退还投标保证金后及时退还，并通知各投标人。特别
提醒，如果采用电汇形式提交投标保证金，须在电汇单附言栏上注明所投项目编号、包号
及投标人名称。
对于开标时未能提交退还投标保证金的单据的，请直接邮寄于我公司准格尔项目部地
址：
联系人：
联系电话：
联系邮箱：
联系人地址：XXX 自治区鄂尔多斯市准格尔旗薛家湾镇准能公司办公大楼 6 层会议室
（神华工程公司准格尔项目部）
邮编：
北京总部具体办事人员：
联系人：
联系电话：
联系邮箱：
联系人地址： XX 市东城区西滨河路 16 号洲际大厦 831 室
邮编：
收 据
兹收到 中国神华国际工程有限公司
退还招标编号为 第 标段/ 包的投标保证金
（项目名称： ）
人民币： （小写）
（大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角
分
单位名称
汇 收 （财务专用
款 开户银行 款
路 单
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