大学计算机基础（Windows 10+Office 2016） 第6章 电子表格软件Excel 2016.pptxVIP

COMPUTER大学计算机基础（Windows10+Office 2016） 第6章 电子表格软件Excel 2016目录6.1 Excel 2016入门CONTENTS6.2 Excel 2016的数据与编辑6.3 Excel 2016的单元格格式设置6.4 Excel 2016的公式与函数6.5 Excel 2016的数据管理6.6 Excel 2016的图表6.7 打印6.8 Excel 2016应用综合案例大学计算机基础（Windows 10+Office 2016）6.1.1 Excel 2016 简介Excel 2016主要是用于制作电子表格、完成数据运算、进行数据统计和分析的一款软件，它被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。通过Excel，用户可以轻松快速地制作出各种统计报表、工资表、考勤表等，还可以灵活地对各种数据进行整理、计算、汇总、查询和分析，即使在面对大数据量工作时，也能通过Excel提供的各种功能来快速提高办公效率。6.1.2 Excel 2016 的启动启动Excel的方法与启动其他Office组件类似，用户可以根据需要选择最适合、最快捷的方式。选择【开始】/【所有程序】/【Excel】命令。在任务栏中单击Excel 2016图标 。双击使用Excel 2016创建的工作簿，也可启动Excel 2016并打开该工作簿。6.1.3 Excel 2016 的窗口组成Excel 2016的操作界面与Office 2016其他组件的操作界面大致相似，由快速访问工具栏、标题栏、“文件”菜单、功能选项卡、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成。6.1.3 Excel 2016 的窗口组成1．编辑栏编辑栏主要用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。在默认情况下，编辑栏中会显示名称框、“插入函数”按钮和编辑框等部分，但在单元格中输入数据或插入公式与函数时，编辑栏中的“取消”按钮和“输入”按钮也将显示出来。名称框：用来显示当前单元格的地址和函数名称，或定位单元格。如在名称框中输入“B5”后，按“Enter”键将直接定位并选择B5单元格。6.1.3 Excel 2016 的窗口组成“取消”按钮：单击该按钮表示取消输入的内容。“输入”按钮：单击该按钮表示确定并完成输入。“插入函数”按钮：单击该按钮，将快速打开“插入函数”对话框，在其中可选择相应的函数插入到单元格中。编辑框：显示单元格中输入或编辑的内容，也可选择单元格后，直接在编辑框中进行输入和编辑的操作。6.1.3 Excel 2016 的窗口组成2．工作表编辑区工作表编辑区是Excel编辑数据的主要场所，表格中的内容通常都显示在工作表编辑区中，用户的大部分操作也需通过工作表编辑区进行。工作表编辑区主要包括行号与列标、单元格和工作表标签等部分。6.1.4 Excel 2016 的视图方式普通视图：普通视图是Excel中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。页面布局视图：在页面布局视图中，每一页都会显示页边距、页眉和页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚，还可以拖动上方或左侧标尺中的浅蓝色控制条设置页面边距。分页预览视图：分页预览视图可以显示蓝色的分页符，用户可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作1．新建工作簿工作簿即Excel文件，也称电子表格。在默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若继续新建工作簿则以“工作簿2”“工作簿3”……命名，其名称一般会显示在Excel操作界面的标题栏中。在需新建工作簿的桌面或文件夹空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【Microsoft Excel 工作表】命令，可新建一个名为“新建 Microsoft Excel工作表”的空白工作簿。启动Excel 2016，选择【文件】/【新建】命令，在打开的“新建”列表框中选择“空白工作簿”选项即可新建一个空白工作簿。6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作2．保存工作簿直接保存：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，或按“Ctrl+S”组合键，或选择【文件】/【保存】命令，在打开的“另存为”列表框中选择不同的保存方式进行保存。另存为：如果需要将编辑过的工作簿保存为新文件，可选择【文件】/【另存为】命令，在打开的“另存为”列表框中选择所需的保存方式进行工作簿的保存即可。6.1.5 Excel 2016 的工作簿及其操作3．打开工作簿选择【文件】/【打开】命令或“Ctrl+O”组合键，打开“打开”列表框，其中显示了最近编辑过的工作簿和打开过的文件夹，若是打开最近使用过的工作簿，只需选择“工作