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材料设备采购计划方案
概述:*******设计施工总承包(EPC)项目的采购计划包括有材料采购和设备采购等。
9.1、EPC项目采购管理
9.1.1项目采购是指项目采购组为项目提供合同规定的设备、材料采购服务的全过程;包括制订采购计划、确定合格方名单、采买、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购分包管理。
9.1.2设备、材料的交货进度直接影响项目的建设进度;设备、材料的规格、数量是否齐全,也直接影响施工的顺利进行。因此,在设备、材料的采购过程中,还必须对设备、材料的规格、质量、数量、进度进行跟踪控制。
9.1.3设备、材料的质量不仅会直接影响项目的费用和进度,并且将影响装置将来的连续、稳定和安全运转。因此必须对采购的设备、材料的质量进行有效的控制,确保提供的设备、材料是符合质量要求的合格产品。
9.2、采购工作目标
9.2.1开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源;
9.2.2根据最经济的原则,展开具有竞争力的采购业务;
9.2.3按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证设备、材料的供应;
9.2.4保证与公司内外有关部门最密切的合作;
9.2.5培养具有敬业精神,专业过硬,工作高效的采购队伍;
9.2.6建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。
9.2.7确保采购设备、材料100%符合有关国家规范及标准。
9.2.8确保采购设备、材料严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。
9.2.9严格按采购合同要求支付设备、材料款,做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。
9.3、项目采购原则
项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求,以合理的价格和恰当的供应来源,获得所需的设备、材料及有关服务,在具体的执行过程中要体现如下工作原则。
9.3.1货比三家,公平竞争,“五适采购”原则
原则上应选择三个以上的询价对象,严格控制独家供货,用制度来保证报价者间的公平竞争,以获取采购效益。在工作各环节要体现“五适采购”。
适时采购
以保证项目建设进度为前提,对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备,要创造条件,尽可能早地订货,“早要早到家”,以保证工程进度。短周期、通用设备、材料随用随买,“晚要晚到底”,以追求零库存。
适地采购
国内设备采购,要考虑制造厂商与施工现场的相对位置,优化采购,以降低设备、材料相关费用。大型设备运输困难,具备现场制作条件的,可考虑安排由施工单位现场制作。
适质采购
讲究设备材料与装置整体水平,设备材料相互间质量的适配性,性能、能力的合理性,杜绝质量、能力浪费。设备、材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素,过去由于我们长期单纯搞设计,设计人员对设备、材料的价格不闻不问,没有费用控制概念,设备选型、材料选择比较保守、随意。如何尽快改变这种状态,设计人员树立费用观念,是适质采购的关键。同样,在采购询价对象的确定上,在报价评价过程中,也要注意适质采购,以提高采购效益。
适量采购
减少合同总数量,将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内,这样,可减少采购管理工作量,降低项目采购可控成本,甚至合同价格。精确计算材料用量,在保证材料供货质量的前提下,将材料裕量控制在最小。
适价采购
提高费用估算的精度,尝试进行采购环节费用分解,同时加强价格信息收集、整理工作,以期在合同谈判中,有理、有据、有力,以达到降低合同费用的目的。加大商务审批力度;严格控制项目采购费用变更。我们的目标是追求价格的合理性,而不是单纯地追求价格最低,以至于合同无法顺利执行。在规定的费用范围内,投资和操作费用综合考虑,以最佳效益为采购目标。
9.3.2采购过程程序化、标准化、公开化,符合质保体系的原则
采购全过程的制度化和程序化:实行采购程序化作业,增加制约措施,严格授权程序,实现民主决策,体现公司意志。严明采购业务纪律,最大程序地杜绝个人行为,为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。
工作标准化:包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告、质量记录、文件建档等基本上实现了标准化。执行报价审批制度,报价技术评价、商务评价独立进行,在此基础上进行报价的综合评价,确定供货厂商。
公开化、公正化:厂商来源公开,推荐渠道公开,评审程序公开,评审过程公开,达到评审结论公正。
9.3.3提高采购技术含量,走专家采购之路
采购是一门专业,主要包括以下几个方面含义:
专业采买:专业技术知识、商务知识、业务能力、协调能力、计算机应用、商务信息库支持、信息管理。
专家采购:采购队伍由专业技术人员构成并具有相当的设计经验或工程经验。
专业检验:培养或聘用专门的监造、检验人员;专业的现场物资管理:专业化管理、计算机集成管理。
9.3.4设计、采购、施工分工明确,密切合作的原则
重要设备、机组供应商的确定过程相当程度
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