Excel表格数据分析及处理教程课件.ppt

Excel 2007 数据分析及应用;目 录;第一章 常用函数;第1节 函数的概述;如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号 =;1.2 函数的分类;利用“插入函数”对话框使用函数 ;简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成：“=AVERAGE(B3:D7)” ;实现特殊运算 在日常的工作中，有一些计算使用公式不但复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达，那么就可以使用现有的函数进行特殊运算 例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相当简单 PMT(rate,nper,pv,fv,type) ;实现特殊运算 ;实现智能判断 用函数还可以实现智能判断 例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来进行自动化处理 ;实现智能判断 ;提高工作效率 在学校的期末总结中，常会需要按学生的考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序”按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相同分数很多的情况下，不用RANK函数其工作量不可想像 RANK(number,ref,order) ;提高工作效率 ; 由于Excel 2007的函数众多，功能很强，所以我们要使用Excel 的帮助文件。Excel 2007 提供了帮助功能： “函数参数”对话框和Excel的帮助。函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。 ;帮助的链接;使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助主题中都可以找到下面的内容 函数的语法 “注释”提供了函数的疑难解答 实例 相关函数 ; 数学函数 基本数学函数 舍入和取整函数 求和函数 ;2.1 数学函数-基本数学函数;2.1 数学函数-基本数学函数;2.1 数学函数-舍入和取整函数;2.1 数学函数-求和函数;2.1 数学函数-求和函数;2.1 数学函数-求和函数;2.1 数学函数-求和函数;2.1 数学函数-求和函数; 逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了七种逻辑函数 ;第3节 逻辑函数;第3节 逻辑函数;第3节 逻辑函数;不及格;第3节 逻辑函数;第3节 逻辑函数;第3节 逻辑函数;第3节 逻辑函数;第4节日期和时间函数;第4节日期和时间函数;第5节 文本函数;第5节 文本函数;第5节 文本函数;第6节 查找和引用函数-查找函数 ;第6节 查找和引用函数-查找函数 ;商品编号;第6节 查找和引用函数-查找（新函数 ;第6节 查找函数;第6节 查找和引用函数-引用函数 ;第二章 分类汇总;4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。;二、对多列进行分类汇总;第三章 数据透视表;第三章 数据透视表;产品销售;第四章 图表制作;第四章 图表制作;2021/8/23;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。*** 10、低头要有勇气，抬头要有低气。**** 11、人总是珍惜为得到。***** 12、人乱于心，不宽余请。**** 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。***** 14、抱最大的希望，作最大的努力。**** 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。***** 16、业余生活要有意义，不要越轨。*** 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。****;