会计档案规范化管理探究_李丽江.pdfVIP

· 管理方略 · 会计档案规范化管理探究 李丽江 （云南省农业科学院茶叶研究所，云南　勐海　666200 ） 摘　要 ：在我国的事业单位中，提高管理水平是一项重要工作内容。尤其是随着我国经济的发展和社会的进步，对 档案管理的要求也越来越高，而针对会计档案管理来说，如何对其进行规范化就成为其中的重点和关键。本文从会计档 案管理中常见的问题、会计档案规范化管理的要点，以及会计档案规范化管理的重要性等方面进行简要的分析和研究， 针对会计档案管理中存在的问题提出相应的解决方案，以不断完善会计档案的管理内容，为会计档案管理奠定基础。 关键词 ：会计档案；规范化管理；要点 前言 化。从中可以看出，在会计档案的管理中，要加强会计档 在云南省农业科学院茶叶研究所的会计档案管理中，对 案管理部门与其他部门之间的联系，做好会计档案的基础工 其管理进行规范化操作是其中的一项重要内容。但是，在一些 作，这样可以让后期档案管理工作更上一层楼，保障单位的 会计档案管理中，由于管理人员缺乏先进的管理理念，对档案 管理工作能够更加顺利完成。 管理不重视，加上档案管理的信息化建设不够，从而导致会计 （二）做好档案管理的日常工作 档案管理中的问题较多，影响会计档案规范化管理。因此，在 做好档案管理的日常工作也是规范化会计档案管理工作 进行会计档案的管理中，要做好档案管理的日常工作，这样有 的重要环节。在会计档案的管理中，加强对日常档案管理工 利于堵塞会计档案规范化管理中的漏洞，对于提高财务管理水 作的监督更是规范化管理流程的重要环节，也是提高档案 平，充分发挥会计档案在各项事业中的作用具有重要作用。 管理水平的重要内容。因此，在日常的会计档案管理中，一 一、会计档案管理中常见的问题 方面要严格按照会计档案管理的制度和要求执行，尤其是涉 会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和 及到单位的一些会计数据，这样可以使得管理人员能够在一 证据，然而，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往 定的时间段做好搜集归档工作，为月底的会计档案管理绩效 容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响 考核奠定基础，也能够使会计档案管理人员按照流程进行管 了财务管理的质量和水平。会计档案具有范围广泛、类别稳 理，进而提高其管理效率。另一方面，加强对会计档案管理 定以及外在形式多样等特点，这使得在进行会计档案的管理 流程的监督。在单位的会计档案管理中，可以建立责任制， 中需要提高其管理水平和质量。因此，加强对会计档案管理 将会计档案管理的责任落实到每个管理人员的身上，一旦会 就成为其中重点。但是，在会计档案管理中，一方面不重视 计档案管理工作出现问题可以及时调整，以保障会计档案管 档案管理是其中的主要问题，一些企业和单位在进行档案管 理的效率。例如，要做好会计档案的目录资料，对本单位的 理的过程中，对档案管理不重视，只是采用传统的档案管理 会计档案种类、数量、存放位置、移交时间等进行详细记 手段，进而导致会计档案的管理跟不上社会发展的步伐；另 录，以保障档案管理的质量。因此，在会计档案管理的过程 一方面，档案管理人员的综合素质不佳也是其中的不足之 中，要做好档案管理的日常工作，针对档案管理中的不规范 [1] 处。管理人员是档案管理的直接接触人，部分单位缺乏对档 内容进行调整，这样可以提高会计档案管理的科学