会计电算化条件下的会计档案管理探究_武新英.pdfVIP

Finance and Accounting Research | 财会研究 会计电算化条件下的会计档案管理探究 武新英 辽宁省朝阳县基础设施建设投资有限公司　辽宁朝阳　122000 摘要 ：随着计算机技术的应用和普及，网络信息技术的飞速发展，人类已进入信息时代。计算机的大量使用 使财务工作也由原来的计算机化逐步走向信息化、电子化。财务信息处理与传递也逐步实现了自动化、电子化、 无纸化、实时化。与此同时，财务档案管理工作也发生了质的变化。财务档案是企业、行政事业单位经济活动的 重要记录，电子管理有利于其长期保存和方便有效的查询。由于会计档案种类繁多，从手工记录向电子归档过渡 的过程漫长，电子档案具有高度灵活性和系统依赖性，这就导致了电子档案长期保存中存在诸多问题。因此，需 要管理者积极采取对策，从思想、人员、制度、体系等多层面上保障电子会计档案长期保存。 关键词 ：会计档案 ；电子档案 ；信息化 中图分类号：F275　　 文献识别码 ：A　　 文章编号 ：1673-5889(2021)18-0172-03 DOI:10.14097/j.cnki.5392/2021.18.054 随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案 进行管理和操作，实际上给企业的发展带来了一定的潜在危险， 的管理显得越来越重要。对于一个企业来说，定期进行运营数 因为企业没有科学、系统地整理过去的操作数据，因此不能对 据分析是可以帮助企业更快更好地发展的，运营数据分析的前 企业过去的操作状况进行合理的反思，如果被竞争者发现，很 提条件是能够很好地存储、分类、分析运营数据。但由于企业 可能直接导致企业被竞争者超越。 日常经营所需的数据种类繁多，信息量大，难以保存和整理， 二 管理制度不健全 （ ） 所以在过去的经营过程中，一般企业对经营数据的分析都比较 会计电算化档案在长期保存过程中，许多企业都不会专门 简单。直到电子存储器和计算机的出现，为企业的数据存储和 定制相关的管理制度和方法，让各个部门的负责人自己去处理， 分析带来了极大的便利，节省了大量的人力、物力。此外，会 而没有一个专业的数据存储负责人，这样当部门负责人精力不 计电算化档案是企业经营过程中产生的财务信息，对风险管理、 够的时候，就会出现部门负责人疏忽对数据的收集和整理，久 经营分析有重要作用。因此，我国颁布了相关法律，明确规定 而久之，数据丢失越来越多，数据漏洞越来越大，最后整个数 了电子会计档案的长期保存。这样就需要企业会计档案的管理。 据系统崩溃，无法从七零八碎的数据碎片中获取任何有效的信 但实际情况却存在管理者不重视、管理制度不完善、人员不专 息，却还不敢轻易地销毁这些信息，总担心会留下一些有用的 业等问题，电子档案一旦丢失，原始纸质档案再无人查询时， 信息，于是又强行保存起来。此外，当部门主管升职或调动时， 造成损失巨大。因此，必须重视会计电算化档案的长期保存问题， 往往只会集中精力交接重点工作内容，习惯性地将这些繁杂的 培养专业人才，从软件、硬件等各个方面完善。 数据知识打包丢给下一个部门主管，因为没有规定的信息处理 一、会计电算化档案长期保存面临的问题 流程和存储规范，新主管面对这些庞大的数据时，更是不知如 一 对长期保存工作重视不够 何处理，只能任其发展，从而形成了一个恶行循环，特别是会 （ ） 在现代，无论是时下的科技还是时下的企业，发展速度都 计档案，这种不健全的管理制度，将给档案存储带来很大风险。 可以用 “瞬息万变”来描述，快速发展的背景下，必然会产生 财务档案是由会计凭证、帐簿、报表等多维记录组成的，业务 大量的经营数据，但企业员工甚至一些企业负责人，在经营企 流程不合理将导致财务档案不及时归档、遗漏、失实篡改。 三 会计人员素质有待提高 业的过程中，却不注重经营数据的存储与整理，从根本上