风力发电企业科技文件归档与整理规范.docx

精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 范畴 《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 NB/T 31021-2021 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求；本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理； 规范性引用文件 以下文件对于本文件的应用是必不行少的， 凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本文件， GB/T 11821 照片档案治理规范 GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与治理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准； 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学讨论， 生产运营， 项目建设活动和设备仪器检修爱护等活动中形成的文字，图表，声像等不同形式文件的总称，简称科技文件； 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构， 社会组织以及个人从事各项社会活动形成的， 对国家， 社会， 本单位和个人具有储存价值的，应归档储存的科技文件，简称科技档案； 文件归档 filing lf document 风力发电企业在生产运营， 科学讨论， 项目建设和设备仪器检修爱护工作完成后， 各职能部门及有关单位具有储存价值的文件经系统整交档案部门储存的过程； 整理 archives arrangement 依据肯定原就对档案实体进行系统分类， 组合，排列，编号和基本编日，使之有序化的过程； 分类 classification 依据档案的来源，形成时间，内容，形成等特点对档案实体进行有层次的分类； 档案移交 transfer of records 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案， 经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档储存的过程； 总就 风力发电企业各职能部门以及有关单位应依据国家， 行业有关档案治理要求， 将其在生产运营， 科学讨论， 项目建设和设备仪器检修爱护工作中形成的科技文件收集， 整理后移交档案部门归档； 风力发电企业应按 DA/TA 42 的规定制定相应的档案治理制度和业务规范，对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导； 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口治理部门并有专人负责； 风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责， 符合文件归档要求； 科技文件归档要求 归档职责 风力发电企业在生产活动中形成的科技文件应由相应的职能部门或职能主管部门负责收集，整理，移交档案部门归档； 具有生产技术治理职能的部门应负责生产技术活动中形成文件的收集， 整理，移交档案部门归档；生产活动中形成的文件主要包括： ）运行，检修等规程，规范，运行系统图册等文件 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 ）技术改造，检修等项目形成的文件 ; ）风力发电场的各种检测，测量及试验文件，技术监督文件； 具有发电治理职能的部门应负责生产运行过程中形成的运行日志， 交接班记录等文件的收集，整理，移交档案部门归档； 具有设备物资职能的部门应负责设备仪器， 备品备件， 特资选购方案， 物资治理台 帐等相关文件的收集，整理，移前档案部门归档； 具有设备检修爱护职能的部门应负责设备检修项目和设备爱护等文件的收集，整理，移交档案部门归档； 具有质量监督职能的部门应负责对移交的技术改造， 设备检修等项目形成的竣工档 案质量进行审核交签署审核看法； 科技主管部门应负责收集本企业在科研及科技活动中形成的科研课题项目和科技进步等科技成果文件，交叉交档案部门归档；主要内容包括： ）本企业立项研发的科研项目各阶段文件，以及成果鉴定，申报，获奖文件； ）合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件， 以及成果鉴定， 申报， 获奖文件； C) 科技创新，技术进步形成的科技成果文件； 风力发电场项目建设活动中形成的科技文件应依据 DA/T28 的规定，由各参建单位负责收集，整后交叉交建设或业主单位档案部门归档； 风力发电建设或业主单位相关部门应负责项目前期， 工程治理及竣工验收阶段形成文件的收集， 整理，在工程竣工后将各参建单位移交的竣工档案汇总整后移交档案部门归档； 设计， 施工，调试，监理等各参建单位应依