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合同管理 变更和签证管理办法
EPC总承包合同变更管理办法
第
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 15 页
广西华谊能源化工有限公司
版次/修改号:A/2
变更和签证管理办法
总则
为了规范工程建设期间变更签证的管理行为,使投资目标能得到更有效的控制,确保达到项目预期目标,依据上海华谊集团公司相关制度,特制定本办法。
适用范围
本规定适用于新建、改建、扩建的工程采用E+P+C/E+PC模式建设项目。
工程变更分类及申请、审批
工程变更主要分为设计变更、业主变更、施工现场变更3种类型。
业主变更:应业主要求修改合同范围或增减合同工作内容的变更,由业主使用部门或生产部门提出书面申请(附表1:项目业主变更申请表),项目控制部部组织评估,内容包括变更的技术评价、费用估算及进度安排等,申请同意后由控制部下发用设计单位、监理、承包商并抄送业主相关部门(附图 1:变更流程图),承包商根据业主变更申请在变更实施完成后提交工程联络单(附表3:安装工程)或工作联系单(附表4:土建工程)报监理、业主相关部门审批,进行工程量的确认。
其中,需要委托设计时,由控制部委托设计单位,以设计变更单的形式发布,设计变更单按业主图纸发放程序发放。
设计变更:设计变更是由设计单位提出或业主委托设计单位提出书面设计变更申请(依据各设计单位格式),在设计合同范围内对详细工程设计/施工图设计进行修改、补充或完善的变更,并视为施工蓝图的一部分,承包商根据合同约定进行结算。设计变更管理执行《工程设计变更管理规定》。
施工现场变更:由施工承包商提出的根据承包范围优化施工措施或增减承包工作内容的变更,或由于现场条件发生重大变化,施工承包商不能按原施工组织设计或施工方案进行施工的变更。此类变更由承包人提出书面变更申请(附表2:承包人建议变更申请表),附变更的具体实施方案和价款报告书,经项目监理人预审同意后,报业主项目控制部,由控制部组织评估,内容包括变更的技术评价、费用估算及进度安排等,申请同意后,由控制部下发监理、承包商并抄送业主相关部门(附图2:施工现场变更流程),承包商根据批准的现场变更申请在变更实施完成后提交工程联络单(附表3:安装工程)或工作联系单(附表4:土建工程)报监理、业主相关部门审批,进行工程量确认。
变更结算
业主变更:
在业主变更施工完成后的14日(日历日)内,施工承包商应依据经批准的业主变更内容,将实际施工中发生的工作量(工程联络单/工作联系单)及根据确认量编制的(预)结算按合同约定进行报审,逾期不报的视其为施工承包商放弃费用索赔权利。
业主变更流程详见 附图1:业主变更申请表详见附表1。
设计变更:
设计变更是施工蓝图的一部分,承包商根据合同约定进行结算。
施工现场变更:
在施工现场变更施工完成后的14日(日历日)内,施工承包商应依据批准的施工现场变更申请内容,将实际施工中发生的工作量(工程联络单/工作联系单)及根据确认量编制的(预)结算按合同约定进行报审,逾期不报的视其为施工承包商放弃费用索赔权利。
施工现场变更流程详见 附图2:施工现场变更流程图
变更管理
业主变更和施工现场变更管理的职能部门是施工管理部和控制部,施工管理部是变更的具体实施部门,需确认变更的工作内容和工程量,监督承包商实施变更的工作内容;控制部组织对变更进行评估,内容主要包括是否构成变更,变更对进度、费用等的影响。
设计变更管理详见《工程设计变更管理规定》
现场变更管理
工程建设项目的工程联络单/工作联系单是记录变更执行情况的证明(由设计图纸或设计变更单反映变更内容的除外),也是工程结算的重要依据。监理和建设单位应严格审查承包人报送的工程联络单/工作联系单资料,要求每项变更做到及时、规范、工程量清晰。施工管理人员是现场工程量计量的直接执行人,施工经理是现场变更责任人。
现场变更单必须一事一签,不得分解变更及非相关施工内容共用一份变更单。必要时应附图说明。隐蔽工程现场变更还应附清晰的记录表或图像资料。
现场变更单的内容不得与承包商合同包含的内容有重复,对重复项目内容不得再计算变更费用。
7、变更的上报、审核时限:
7.1监理单位在接收到承包商提出的变更申请后2日(日历日)内,根据承包方合同内容以及现场实际情况,对变更原因、变更内容进行审核确认,明确处理意见。
7.2发包方在3个工作日内按照承包合同和公司规定对变更申请进行评估,审批同意后下发实施。
7.3承包方应在变更申请的作业内容施工完成后14日(日历日)内向监理单位提交变更(预)结算表(附表5)并附经确认的工程联络单(附表3 安装)或工程联系单(附表4 土建),内容包括实际完成工程量、所属工程专业及分项号,以及变更费用等。
7.4监理单位在收到工程联络单/工程联系单后5
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