公文中附件格式.docx

公函中附件的格式 公函中附件的格式 公函中附件的格式 公函中附件的格式 要求： 公函若有附件， 在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字表记 “附件 ”，后标全角冒号和名称。 附件若有序号使用阿拉伯数码（如： “附件： 1. ××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公函正文一同装订，并在附件左上角第 1 行顶格表记 “附件 ”，有序号时表记序号；附件的序号和名称前后表记应一致。 如附件与公函正文不可以一同装订， 就在附件左上角第 1 行顶格表记公函的发文字号并在后来表记附件（或带序号） 。 扩展资料 公函一般由份号、密级和保密限期、紧迫程度、发文机关标记、发文字号 （一）份号。公函印制份数的次序号。涉密公函应该标明份号。 （二） 密级和保密限期。 公函的奥密等级和保密的限期。 涉密公函应该依据涉密程度分别标 注“绝密 ”“机密 ”“奥密 ”和保密限期。 （三）紧迫程度。公函送到和办理的时限要求。依据紧迫程度，紧迫公函应该分别标明 “特 急”“加急 ”，电报应该分别标明 “特提 ”“特急 ”“加急 ”“平急 ”。 （四）发文机关标记。由发文机关全称或许规范化简称加 “文件 ”二字构成，也能够使用发文 机关全称或许规范化简称。 结合行文时， 发文机关标记能够并用结合发文机关名称， 也能够 独自用主办机关名称。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文次序号构成。结合行文时，使用主办机关的 发文字号。 （六）签发人。上行文应该标明签发人姓名。 （七）标题。由发文机关名称、事由和文种构成。 （八） 主送机关。公函的主要受理机关， 应该使用机关全称、 规范化简称或许同种类机关统 称。 （九）正文。公函的主体，用来表述公函的内容。 （十）附件说明。公函附件的次序号和名称。 （十一）发文机关签字。署发文机关全称或许规范化简称。 （十二）成文日期。 署会议经过或许发文机关负责人签发的日期。 结合行文时，署最后签发 机关负责人签发的日期。 （十三）印章。公函中有发文机关签字的，应该加盖发文机关印章，并与签字机关符合。有 特定发文机关标记的普发性公函和电报能够不加盖章章。 （十四）附注。公函印发传达范围等需要说明的事项。 （十五）附件。公函正文的说明、增补或许参照资料。 （十六） 抄送机关。 除主送机关外需要履行或许了解公函内容的其余机关， 应该使用机关全 称、规范化简称或许同种类机关统称。 （十七）印发机关和印发日期。公函的送印机关和送印日期。 （十八）页码。公函页数次序号。