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2021年Access数据表知识点
2021年Access数据表知识点
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2021年Access数据表知识点
Access建立和维护数据表知识点
任务1 建立数据表
一、关于表基本概念。
表:是数据库中最基本对象,一切数据只存储于表中。
字段:是指表中列,一种表最多255个字段。
记录:是指表中行。
字段名:最大长度不超过64个字符,字段名中不能有点、叹号、中括号(.![]),可以有空格但不能在前面。
主键:又叫主核心字,关于主键应掌握如下几点:
①主键值能惟一地标记表中记录。
②一种表只能有一种主键。
③主键可以由一种字段,也可以由各种字段构成。
④主键值不可重复,也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值顺序显示表中记录,如果没有定义主键,则按输入记录顺序显示表中记录。
⑥建立主键是两个表建立关联基本。
⑦虽然主键不是必须,但最佳为每个表都设立一种主键。
⑧自动编号型字段可自动创立为主键,创立了主键字段自动创立为无重复索引。
外键:又称为外核心字,另一种表主键在当前表中称为外键。
二、Access 数据类型(12个):
①文本:最大长度255个字符,默认255个字符。用于存储文本和数字。
②数字:在“字段大小”属性中有7个选项:字节、整型、长整型(默认)、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币:系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注:长度普通不不大于255个字符,不超过65535个字符。
⑤日期/时间:用于存储日期或时间。
⑥自动编号:系统自动指定(递增或随机)唯一顺序号,删除后不能再生成。
⑦是/否:用于保存只有两种状态数据。
⑧OLE对象:重要用于存储图形、声音、图像等对象,可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超链接:重要用于存储网址。
⑩附件:用于在一种字段中存储各种不同类型文献,例如可以是Word文档和图片文献。
eq \o\ac(○,11)计算:把各种字段值通过运算作为该字段值。
eq \o\ac(○,12)查阅向导:提供一种建立字段内容组合框。
三、创立表办法:
0、Access数据表视图
(1)数据表4种视图:
①设计视图:重要用于创立及修改表构造、定义字段属性。
②数据表视图:重要用于输入、显示、编辑数据。
③数据透视表视图:
④数据透视图视图:
(2)4种视图之间切换:
工具栏上“视图”按钮:,在工具栏最左端,单击小三角形选取各视图。
1、运用设计视图创立表:
(1)打开设计视图办法:“创立”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。
(2)、设计视图构造:表设计视图分为上下两某些,上半某些这字段输入区,从左至右分别是:字段选取器、字段名称、数据类型、阐明;下半某些是字段属性区,用于设立字段各种属性。
设计视图如下页图所示。
(3)、使用设计视图创立表构造普通环节是:
①输入字段名,②选取字段类型,③选取或输入字段属性,④设立字段核心字,⑤输入表名称并保存表构造,⑥返回到数据表视图输入表中数据。
2、通过输入数据创立表,环节如下:
①“创立”选项卡→“表格”功能区→“表”按钮,进入数据表视图。
②单击数据表中字段名称栏上“单击以添加”,选取要添加字段字段类型,即添加“字段1”,双击“字段1”,改名为需要字段名称。
③重复些操作,依次添加“字段2、字段3,……”,并改名为需要字段名称。
④输入各记录值。
⑤保存表。
⑥进入设计视图修改各字段其她属性。
3、复制表:
如果需要表跟数据库中某个表差不多,可进行数据表复制,达到迅速创立表目。
复制表办法是:在数据库中选取表→“复制”→“粘贴”→浮现“粘贴表方式”对话框,在对话框中输入新表名,选取“粘贴选项”:①只粘贴构造,②构造和数据,③将数据追加到已有表。
4、导入表:
Access可以与其她软件进行数据互换,例如微软电子表格Excel、ODBC数据库。
把Excel中表导入到Access中操作办法:“外部数据”选项卡→“导入并链接”功能区→选取导入数据类型(Excel)→浮现“获取外部数据”对话框。找到需要导入文献,选取存储方式和存储位置。
四、输入数据表数据
1、文本型、数字型、货币型、备注型、日期/时间型、超链接直接往数据表中输入数据。
2、自动编号型字段由系统自动产生,不需要顾客输入,有“递增、随机”两种顺序。
3、是/否型字段输入用鼠标单击。
4、OLE对象型字段输入:
①右击输入位置→“插入对象”命令。
②在对话框中选取“由文献创立”,找到图片或声音等文献。
③如果没有现存,可以选“新建”然后选取一种应用程序及时创立。
④在对话框中,有一种“链接”复选框,如果选中,表达插入这幅图是以“链接”方式插入到表中,否则是以“嵌入”方式插入到表中。
⑤链接和嵌入概念:
OLE是Object Linking a
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