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工程技术资料管理办法 1 目的 为规范公司工程技术资料管理工作，明确各级人员的职责，建立真实、准确、完整的工程技术档案，特制订本管理办法。 2 适用范围 本办法适用于公司所承建的施工安装工程交工资料的形成和管理。 3 管理职责 3.1 公司技术发展部负责施工管理记录和施工技术记录表格的编制与确定，并及时收集有关技术表格实施过程的反馈意见。 3.2 工程管理部门负责组织、监督项目部按规定填写技术资料，工程竣工后，督促项目部按合同规定向建设单位移交有关竣工图和竣工技术资料。 3.3 材料管理部门负责向项目部提供由材料管理部门负责采购的材料质保书、化验单、产品说明书、合格证等，项目部负责保管。 3.4 质监管理部门负责配合技术管理部门协助项目部确定工程采用的相关技术资料表格，并报监理或建设单位认可；工程竣工后，由质监管理部门负责及时收集工程竣工资料移交建设单位的证明，并记录在册；分公司质监管理部门负责所属项目工程竣工技术资料的审核。 3.5 项目部负责交工资料的填写、保管、收集、汇总及竣工图的绘制等工作，并负责竣工资料的送交、流转、签字；工程竣工后经质监管理部门审查合格，按规定要求装订成册。 3.6 分公司档案室负责技术资料的归档保存工作；公司档案室负责国家及省重点项目、大型项目、涉外项目及公司首例施工项目技术资料的归档保存工作。 4 管理内容与要求 4.1 工程技术资料内容 4.1.1 施工管理记录：包括施工组织设计，图纸会审纪要，设计变更单，开、竣工报告、施工总结，材料质保书与化验单，产品说明书与合格证；特种设备安装改造维修告知书、监检报告等。 4.1.2 施工技术记录：包括技术交底、工程测绘、安装、隐蔽、试验、调试、化验与试运行等记录。 4.1.3 工程质量验收记录：包括检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程验收、工程质量控制资料核查、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、工程观感质量检查等记录。 4.1.4 工程竣工图。 4.1.5 工程合同中有明确要求的有关资料。 4.2 施工记录表格的确定 4.2.1 施工管理记录和施工技术记录原则上按公司《安装工程交工技术文件规定》要求确定，在工程开工前报监理或建设单位认可。必要时，由技术管理部门负责组织质监管理部门、工程管理部门和项目部有关人员与监理(建设)单位共同协商，确定项目所采用的交工记录表格，并作出书面规定。 4.2.2 工程质量验收记录按工程所执行的相应验收标准执行。 4.3 资料的编制工程技术资料 4.3.1 除城建档案馆或建设单位有明确规定要求不能采用电脑填写外，一律采用电脑填写。 4.3.2 技术资料的质量要求应符合GB/T50328-2002《建设工程文件归档整理规范》的规定。 4.3.3 施工管理记录 4.3.3.1 施工组织设计：按公司《施工组织设计、施工方案、作业指导书管理办法》的要求进行编制与审批。 4.3.3.2 图纸会审纪要：由建设(监理)单位根据图纸会审内容，编写图纸会审纪要，经参与单位各方确认后，项目部应有留存，作为施工依据。 4.3.3.3 设计变更单：由项目部在施工过程中进行收集与存档，同时下发相关专业施工人员作为施工依据。必要时，设计变更单应按月上报分公司相关部门。 4.3.3.4 开、竣工报告：由项目部填写，报相关部门或单位确认后保存。 4.3.3.5 材料质保书、化验单、产品说明书与合格证按公司《原材料、产品合格证、材质化验单管理办法》的要求执行。 4.3.4 施工技术记录 由项目部按工程施工进度进行记录，做到及时、真实、准确、完整，签字栏必须由本人签字，不得代签或只用姓或代号。 4.3.5 工程质量验收记录 4.3.5.1 建筑工程的质量验收记录按GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》的有关规定执行。 4.3.5.2 工业工程的质量验收记录按设计要求或建设(监理)单位要求的相应专业验收标准执行。 4.3.6 技术资料的编制份数，应在合同规定的基础上，增加公司与分公司两级档案室存档的份数，公司存档与否，按3.6规定办理。 4.4 交工资料的上报期限与保存 4.4.1 工程竣工后，除竣工图外的工程技术资料，项目部应在20天内上报分公司质监管理部门，大型项目不得超过一个月。经质监管理部门审查