文档管理制度.docx

Megan精品文档 PAGE PAGE 3 文档管理制度 第一章 总则 第一条 为促进本公司（企業）文档更高效便捷的流转、传递、留存，特制订本制度。 第二条 本制度适用于公司（企業）的全体员工及各个子公司、分公司的全部范围。 第二章 文件的收发 第三条 凡是上级部门来的文件以及本部门领导和工作人员参加的有关会议带回的文件資料，必须交由办公室分管文档管理的人员登记、保管。 第四条 凡是上级和有关单位来的信函，只能由管文书档案的人员拆封，其他人员一律不得拆封。 第五条 文件的收发应级别进行先登记后传阅。 第六条 凡是本单位署名发出的文件，均应用行文稿纸拟稿，严禁使用圆珠笔、铅笔、复写纸和红墨水，经领导签发同意后交分管文档管理的人员编写文号进行打印下发。 第三章 文件的传阅借用 第七条 收文后不得积压,须在 天内(急件当天)送交部门领导阅示,根据领导批示意见让其他人员传阅和辦理。 第八条 每个传阅文件的人员必须及时看完文件并在传阅笺上用钢笔签名后如数归还管文档管理的人员,如需借用须辦理借阅手續,不得私自从传阅夹中抽出。 第九条 借用文件必须按期归还，不得私自带出单位，还需继续使用须辦理续借手續。 第四章 保密制度 第十条 必须严守党和国家秘密，任何个人不得将文件带回家和公共场所。 第十一条 严禁个人私自抄录、复印、翻印文件；因工作需要，应事前请示领导批准，方可抄录、复印、翻印。 第十二条 其他部门、单位需代复印的文件也要请示领导同意后方可复印。 第五章 立卷归档 第十三条 根据档案部门立卷归档范围和本部门工作实际,把有保存价值的文件材料收集齐全,为立卷归档做好准备。 第十四条 根据文件的历史进行组卷，视保存价值分永久、长期、和短期三种。 第十五条 按档案部门的要求装订，填写好标题、卷宗壳及卷内目錄。 第十六条 根据区档案局的要求，按期归档。 第十七条 档案資料不得随便堆放在办公桌上。做好安全防范工作，严防安全事故的发生。 第六章 文件清退、销毁 第十八条 凡五大机关各部门发来的文件（含省、市有关部门），除留用的文件外，一律分别造册退还发文单位。 第十九条 对无保留价值又不是清退文件范围的，造册登记，并经领导批准后进行销毁。 第七章 附則 第二十条 本制度未尽事宜，均按有关法律法規和本公司补充细则規定辦理；本制度的解釋、修订和发放由本公司 部门負責。 第二十一条 本制度从 年 月 日开始执行。 制 年 月 日