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企业成本预算管理的困境及对策
摘要:当前,通信行业面临着诸多问题,譬如行业饱和、价格竞争日趋激烈,科学技术发展带来的互联网企业竞争,以及5G大投资、国有企业改革的压力等,这使得通信企业的利润空间不断缩小。本文结合当前通信企业的实际情况,深入分析通信企业在成本预算组织、预算编制、预算执行、预算监督、预算考评等方面存在的问题,并根据存在的问题提出完善成本预算组织、科学编制预算、加强预算执行、强化预算监督、严格预算考评等解决通信企业成本预算管理困境的对策。
关键词:通信企业;成本预算管理;问题;对策
成本预算管理是企业全面预算管理的一部分,在企业经营中有着不可忽视的作用。当前,通信行业积极响应国家提速降费的号召,迎接5G大投资时代的来临,同时也面临着传统语音业务收入下滑、新兴业务拓展较为困难的压力。借助成本预算管理,提升投入产出效益,推动企业高质量发展,是每一个通信企业都必须重视的课题。
1通信企业成本预算管理的作用
成本预算管理,就是利用预算对企业的成本资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。加强成本预算管理,对于通信企业来说具有十分重要的意义和作用。一是可以有效整合利用企业的成本资源,更好地实现企业的经营发展目标;二是可以提升企业的经营管理能力,能够让企业各部门人员加强合作,提高各项工作的质量;三是可以及时监督管控企业的生产经营活动,防范企业的经营风险。
2通信企业成本预算管理存在的问题
2.1成本预算管理组织问题。一个完整的成本预算管理组织,通常包括预算管理委员会、预算管理办公室、预算管理工作小组。通信企业成本预算管理组织主要存在的问题:一是组织机构不完善,通常只成立了预算管理委员会,预算管理办公室即财务部门,基本没有成立预算管理工作小组。二是组织机构职责不明确。预算管理委员会层面通常流于形式,没有明确规定哪些事项由预算管理委员会决策,或是以公司领导决策替代了预算管理委员会决策;预算管理工作小组层面即使成立了也没有明确规定职责,日常基本没有在履职。成本预算管理工作常常成为财务部门的内部工作。2.2成本预算编制问题。成本预算编制,就是成本预算拟定、确定的过程。以X通信企业(以下简称“X企业”)为例,其在成本预算编制过程中主要存在的问题:一是预算编制起点的问题。预算编制起点通常有两种模式:一种是以销售为起点,另一种是以利润为起点。X企业的收入、利润目标均是由上级公司下达的。收入目标、利润目标的确定就“框定”了X企业的总成本额度。这个总成本额度并非基于市场、基于实际,而是基于“计划”,与X企业的实际成本需求存在较大的偏差。X企业的预算编制会受制于这个总成本额度。二是预算编制人员的参与度问题。预算编制工作是基于对生产经营过程中各项耗费的预测而开展的,需要实际产生这些耗费的业务部门的共同参与。但是,业务部门往往认为”预算是财务部门的事情”,不能很好地参与到预算编制工作中,而财务部门又无法百分百地摸清生产经营活动,导致实际的成本预算需求难以确定,编制不准确。三是预算需求是动态的、变化的。企业实际的成本需求会随着市场环境、业务发展、人员情况、资产情况等各种因素发生变化。以X企业的发展酬金为例,预计发展10万用户,实际发展12万用户,发展酬金自然会增长,这也使得实际成本预算需求的确定变得复杂起来。2.3成本预算执行问题。成本预算执行是成本预算管理的关键环节。如果成本预算执行存在偏差,即使存在监督、考核、评估,也无法挽回企业的损失。在通信企业成本预算执行过程中主要存在的问题:一是主观执行部门的问题。作为成本预算的执行部门,业务部门往往只关注业绩,并没有按照预算来规划生产经营活动,预算归预算、执行归执行的现实情况比比皆是。二是客观执行环境的问题。生产经营环境随时在变化,生产经营的耗费需求也会随之变化,即使执行部门遵照预算开展活动,也会因执行环境的变化,出现预算执行的偏差。2.4成本预算监督问题。成本预算监督,就是对企业成本预算执行情况进行跟踪管控。以X企业为例,其在成本预算监督过程中主要存在的问题:一是监督意识的问题。通常只有财务部门落实监督工作,公司领导、业务部门往往更为关注的是收入等市场指标,缺乏监督意识,在业务拓展过程中为了业务发展忽略成本效益的情况屡屡皆是,收不抵支的情况也不乏有之,即使财务部门做了监督通报,也少有人关注。二是监督手段的问题。通常监督只是通报预算完成率、同比增长率等指标,监督的广度和深度都有所欠缺,无法覆盖到生产经营过程中的方方面面,缺乏对执行偏差原因的深层次挖掘。2.5成本预算考评问题。成本预算管理考评,就是对企业各单位成本预算执行结果进行的考核和评价,它是实现成本预算约束与激励作用的必要环节。在通信企业
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