Excel使用技巧大全.ppt

Excel数据处理;总体学习内容;第一章 Excel基础;1 本章学习目标;1.1 Excel操作基础;（3）Excel界面 ;功能区的主要控件 Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。 ; Office 按钮：取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。 选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。 快速访问工具栏：其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮. ;工作表区的主要对象;工作表：就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。 工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。 插入工作表标签按钮：在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5……;行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。 单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定??。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。 单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。 ;编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。 全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式。 工作表缩放： ;1.2 构造第一个工作表;1.2 构造第一个工作表;1.3 工作薄和Excel文件管理;1.3.1 工作薄与工作表的关系;1.3.2 创建新工作薄;1.3.2.2 新建默认的空工作薄，三种方法 启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件菜单中选择“新建” ； ;1.3.2.3 根据旧工作薄建立工作薄 （1）单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。 （2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。 ;1.3.2.4 根据模板建立工作薄 Excel 2007模板类型 已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板； 我的模板：用户自已创建的模板； 在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。 ;1.3.2.5 在线模板示例 下面的图表是用Microsoft Office Online”中的“预算”模板类中的“商务旅行预算”模板建立的工作薄。在该工作薄中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。 ;1.3.2 创建新工作薄;1.3.2.6 在线模板的建立方法 （1）确定计算机已连接上了Internet网络。 （2）单击“Office按钮”→新建