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高自考考试大纲格式内容与相关说明
课程名称: 商务秘书学 课程代码:08959(理论)
第一部分 课程性质与目标
一、课程性质与特点
商务秘书学课作为高等教育自学考试商务秘书专业必考课,是本专业的一门分量重、学分高的专业基础课程。
商务秘书学,是商务秘书专业的重要学科组成部分,是理论与实践结合、侧重实际应用的一个新的分支学科。本课程以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,阐述了秘书学的基础知识和基本理论:如秘书、秘书工作、秘书学的概念、历史发展、秘书组织机构、秘书人员的素养、智能、心理、性格、性别特征、培训、鉴定、秘书的社会活动、角色意识、人际关系等;也介绍了秘书实务与基本技能,内容包括信息与调查研究、应用写作、文档管理、会议组织、信访工作、沟通与协调,以及办公室管理、通讯、督查、保密、接待、值班、日程安排等。
二、课程目标与基本要求
本课程的课程目标:在于通过本课程的学习,应较为全面、系统地理解秘书的基础知识和基本理论,掌握秘书的实务与基本技能,具有从事秘书岗位的基本素养和能力,以适应国家现代化建设中各方面秘书工作的现实需要。为此本课程的基本要求是:
对于绪论与历史部分要求掌握秘书基本的涵义、秘书工作的内容、特点和作用、秘书学的涵义、研究对象和研究方法,了解秘书史的脉络,各时期的秘书工作经验与教训;
对于秘书工作机构的职能与工作要求、秘书的素养、秘书的社会活动与人际关系部分,要求掌握秘书工作机构的设置、地位与性质、职能与工作要求、秘书部门和人员的管理,秘书的知识和能力、秘书的思想修养和职业道德、秘书的心理和性格、秘书的性别特征、秘书的培训与考核,秘书的社会活动和社会地位、秘书的角色意识、秘书人际关系的内容、方式与准则、秘书主要人际关系的处理要求。
对于秘书工作部分,是教材的重点部分,应全面了解日常工作、信息与调查研究、应用写作、文档管理、会议组织、信访工作、沟通与协调等工作的内容及要求。从而为学员今后从事秘书职业奠定基础。
三、与本专业其他课程的关系
商务秘书学在商务秘书专业中是重要的专业基础课之一,在学习此课程之前先期需要学习马克思主义哲学原理、邓小平理论概论、法律基础与思想道德修养、大学语文、管理学原理、公共关系学、涉外秘书学概论、中外秘书比较、办公自动化原理及应用、法律事务管理、应用写作、涉外法概论,后期需要学礼仪学、档案学、财务管理与会计基础、国际商务、商务调查报告、秘书外事管理实务、外商投资企业管理概论、涉外秘书实务、涉外文书写作、公文写作与处理、秘书英语、英语文书写作、外事工作概论、机关管理、外商投资企业管理概论、国际法等众多的专业课程。商务秘书学与众多的专业课程之间存在着一些知识上的交叉,因此本课程将主要综合概述商务秘书基本的要领、理论与原则、规律,方法、程序等。
第二部分 考核内容与考核目标
第一章 绪论
一、学习目的与要求
通过本章的学习,需要学员较重点的掌握什么是秘书以及秘书职业的特征,秘书工作的内容、特点和作用,理解秘书学的涵义、研究对象和研究方法,对我国秘书工作的发展趋势有一个概括性的了解。
二、考核知识点与考核目标
(一)考核知识层次:绪论考核知识层次为次重点。
(二)考核知识点:
1.秘书的涵义
2.秘书的类别和层次
3.秘书的职业特征
4.秘书工作的内容
5.秘书工作的要求
6.秘书工作的性质与特点
7.秘书工作的作用
8.秘书长、办公厅(室)主任的任务
9.秘书学的涵义和研究对象
10.秘书学研究的兴起
11.秘书学研究的发展方向
12.秘书学研究的方法与方式
13.我国秘书工作职能的转变
14.我国秘书工作方式的转变
15.秘书对现代化社会变革的适应(三)考核要求
这章的内容在考核知识层次上为次重点。
1. 秘书的涵义
识记:秘书涵义的四种说法: eq \o\ac(○,1)宫中秘藏之书; eq \o\ac(○,2)辅臣; eq \o\ac(○,3)行政职位; eq \o\ac(○,4)社会职业。
理解:秘书涵义中行政职位与社会职业的说法。
2. 秘书的类别和层次
识记:我国秘书层次的划分:高级秘书、中级秘书、初级秘书。
理解:英国秘书等级的划分:行政级、执行级、文书级、助理文书级。
美国秘书的分类和工作职责规定。
应用:按服务单位的性质对我国秘书人员分类;
按美国秘书的工作职责规定对美国秘书人员分类。
3.秘书的职业特征
识记:秘书的五个职业特征:服务的直接性、服务的稳定性、知识化、年轻化、女性化。
理解:秘
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