EXCEL在会计中应用公式及几个常用函数。.pptx

首页《Excel在会计中的应用》 —函数的使用邢台现代职业学校薛中年（工业学校）引入案例—如何进行工资处理？引入案例—工资计算公式本讲内容一、EXCEL公式的构成与单元格的引用二、EXCEL函数的构成三、EXCEL函数的使用四、SUM、AND、IF、SUMIF四个常用函数五、公式与函数使用实例—工资处理一、Excel公式的构成1、公式必须以 “=”等号开始2、公式是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能进行计算的式子3、公式中使用的均为英文状态下的符号 　如：+非＋ *非× ,非， ( )非（）　 非“”举例：C6公式“=C3+C4+C5-2+sum(b3:b6)” B6公式“=sum(B2:B5)”一、Excel公式的构成1.单元格引用是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。当其中的数据发生变化时，公式则自动重新计算。2. 运 算 符有算术运算符（+ - * / % ^ () ）、字符运算符（表示连接合并）、比较运算符（= = = ）三类。3.函 数函数式一个预先定义好的特定计算公式，对一个或多个参数进行计算并得出一个或多个计算结果，此结果叫做函数值。一、Excel公式的构成—举例： K3公式：=P3*50 J3公式：=SUM(E3:G3)-H3A5公式：=10^2结果：1001.算术运算公式：=河北省邢台市 结果：河北省邢台市 如果B2中有字符串工资 ，C2= 计算表则公式：=B2 的 C2 结果为？2.字符运算如果A2=10，则公式“=A220”的返回值为 FALSE ,而公式“=A220”的返回值为 TRUE 3.比较运算一、Excel公式—单元格的引用相对引用公式中单元格或单元格区域的引用相对于包含公式的单元格的相对位置 例：在C1单元格公式=A1+B1，把公式复制到C2单元格公式将自动变为=A2+B2，因为C2相对与C1只是行号增加了1，单元公式也这样变化绝对引用 引用单元格的行标和列标前都加上$符号，相对引用就变为绝对引用。当复制公式时希望引用位置不变，那么可以使用绝对引用。 例：在C1单元格公式=$A$1+$B$1，把公式复制到C2单元格公式将仍为=$A$1+$B$1 ，因为公式单元引用为绝对引用，复制不会变化。混合引用只在引用单元格的行标或列标前加$符号，即为混合引用。当复制公式时，相对引用部分随公式位置的变而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。如：在C1单元格公式=$A1+B$1，把公式复制到D2单元格公式将自动变为=$A2+C$1 (较难理解）小技巧：在编辑公式时选中单元格地址，按F4功能键，可改变单元格引用类型 如：$J$15 → J$15 → $J15 → J15 → $J$15 二、Excel函数的构成1、函数由函数名及参数构成，其表达式如下：函数名（参数1，参数2，参数3，…）2、EXCEL提供了十类，数百个函数，用户可在公式中使用函数有财务函数、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程函数共十类，还可自定义函数函数举例：=SUM(C2:C11,10,20)表示对C2:C11中的数值以及10、20求和二、Excel 函数—参数的约定=SUM(C2:C11,10,A1)1、函数参数要用( )括起来，且( )前后都不能有空格举例：函数参数约定4、给定的参数必须能产生一个有效值2、函数中参数多于一个时，必须用英文，号隔开3,、参数除引用单元格位置外，还可以是数、文本、逻辑值、数值、公式、或其它函数等1、函数单独使用 单击粘贴函数按钮 fx，用函数向导输入 单一函数。2、公式中引用函数 可将函数放在其他函数或公式中使用，形成带函数的公式。三、Excel函数的使用三、Excel函数的使用—输入函数1、函数向导按钮 fx2、公式编辑框直接输入格式：AND(logical1,logical2, ...)功能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；否则返回 FALSE。格式：SUMIF(range, criteria, [sum_range]) 功能：可以对区域中符合指定条件的值求和。 格式：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])功能：当指定条件的计算结果为 TRUE，将返回某个值；否则返回另一个值。 格式：SUM(Number1,Number2,…)功能：将指定为参数的所有数字相加 SUMIF判断求和 IF 判断函数AND逻辑函数SUM 求和函数四、 常用的四个函数1、Sum求和函数格式：SUM(number1,[number2],...]) 例如：=SUM(F4:I4) - J4语法：1、number1必需。想要相加的第一个数值参数。2、number2,