Excel与库存管理培训课件.pptx

Excel与库存管理了解Excel在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式熟练掌握商品进货管理领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧 利用记录单管理库存商品做什么 利用Excel 2003中文版软件的记录单功能，我们可以非常方便快捷地对如图所示的“盛祥超市库存商品明细”进行简洁、精确地管理。 利用记录单管理库存商品指路牌分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。2、对工作表重命名，并删除多余的工作表。3、输入“库存商品”工作表的标题，并设置其格式。4、输入“库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式。5、利用记录单输入工作表“库存商品”中的数据。6、调整并设置工作表中数据的格式。7、为“商品数量”相关数据设置公式及条件格式。8、设置工作表的边框。9、在工作表中插入超市的标志图片。10、后期处理及文件保存。 利用记录单管理库存商品跟我来根据以上解题思路，完成“盛祥超市库存商品明细”的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、对工作表重命名，并删除多余的工作表3、输入“库存商品”工作表的标题，并设置其格式 输入的工作表标题 利用记录单管理库存商品跟我来4、输入“库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式输入的标题栏信息 单击“确定”按钮，将选定区域作为标题栏单击“取消”按钮，重新选定标题栏利用记录单管理库存商品跟我来5、利用记录单输入工作表“库存商品”中的数据操作提示对话框 利用记录单管理库存商品跟我来“库存商品”记录单 利用记录单管理库存商品跟我来利用记录单输入数据 删除条件查找并显示满足条件的上一条记录查找并显示满足条件的下一条记录返回表单状态利用记录单管理库存商品定义查找记录的条件 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来利用记录单输入所有数据 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来6、调整并设置工作表中数据的格式调整后的工作表 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来7、为“商品数量”相关数据设置公式及条件格式利用复制公式的方法完成“现有数量”的计算 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来“条件格式”对话框 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来设置“条件格式”的数据效果 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来8、设置工作表的边框设置边框后的效果 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来9、在工作表中插入超市的标志图片“插入图片”对话框 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来插入图片的工作表 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来 调整图片的位置 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来“设置图片格式”/“大小”选项卡 6.1 利用记录单管理库存商品跟我来 调整大小后的图片 10、后期处理及文件保存6.1 利用记录单管理库存商品回头看 本案例通过“盛祥超市库存商品明细”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件提供的利用记录单输入管理数据和插入图片的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Excel2003的记录单输入和管理数据。 利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种数据的输入和管理工作。6.2 制作库存商品统计图做什么利用Excel2003中文版软件的图表功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市库存商品统计图”。6.2 制作库存商品统计图指路牌分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、启动Excel2003中文版，并打开需要的工作簿。2、启动图表向导，并选择图表类型。3、建立图表源数据范围。4、设置图表选项。5、设置图表位置。6、修饰图表标题。7、强调修饰“现有数量”数值系列。8、调整数据表。9、修饰整个图表区。10、后期处理及文件保存。 单击选择图表类型单击选择子图表类型6.2 制作库存商品统计图跟我来根据以上解题思路，完成“盛祥超市库存商品统计图”的具体操作如下：1、启动Excel2003中文版，并打开需要的工作簿 2、启动图表向导， 并选择图表类型 选择图表类型及子图表类型 示例效果按住此按钮不放查看示例6.2 制作库存商品统计图跟我来按住“按下不放可查看图例”按钮查看图表的具体效果 6.2 制作库存商品统计图跟我来3、建立图表源数据范围选择图表源数据 6.2 制作库存商品统计图跟我来按住键盘中的Ctrl键选择源数据区域 以数据标识的数值轴显示为柱形图的商品数量 图例 以商品名称标识的分类轴 选择的数据区域6.2 制作库存商品统计图跟我来 选择图表源数据后的对话框 单击选择“系列”选项卡单击选择系列名称单击选择系列名称的数据源单击选择系列的数据源单击添加系列单击删除系列单击选择分类轴的数据源6.2 制作库存商品统计图跟我来“图表源数据”/“系列”选项卡 6.2 制作库存商品统计图跟我来4、设置