2018最新版公文格式常见错误分析.pptx

公文格式常见问题分析 依据 《党政机关公文处理工作条例》 强制性法规 《党政机关公文格式国家标准》 推荐性国家标准 第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 1.特定效力 法律层面 2.规范体式 书写和印制方式 特征 主送机关： 公文序号 密级★期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 （上行文） 标 题 × × × × 正 文 × × × × × × × × × × × × × × × 。（3号仿宋、每面22行、每行28字） 附件：1. × × × 2. × × × 成文单位 2018年1月20日□ □ □ □ （日期右空四格） □抄送： × × ×， × × ×。 □×办公厅(室) 2018年1月20日印发□ 版 头 主 体 版 记 1.表明文件的法定权威和信息源； 2.确定文件的处理缓急和安全要求； 3.为文件的科学管理提供分类标识和检索途径。 1.传达行文意图； 2.表明文件的生效时间和法律凭据； 3.表明行文关系和主送范围等。 1. 确定复本送达范围； 2.提供公文印制责任者、时间。 空一行 公 文 版 心 格 式 表 四 版头 （6个要素） 主体 （9个要素） 版记 （2个要素） 版心外要素 （1个要素） 份号 标题 抄送机关 页码 密级和保密期限 主送机关 印发机关和印发日期 紧急程度 正文 发文机关标志 附件说明 发文字号 发文机关署名 签发人 成文日期 印章 附注 附件 公文格式各要素划分 常见问题一：关于公文字体字号 秘密等级、保密期限和紧急程度 黑体 3号 发文机关标志 小标宋体字，红色标识 字号由发文机关以醒目、美观、庄重和不大于上级机关为原则自行酌定，最大不能等于或大于22mm×15mm 发文字号 仿宋 3号 签发人 仿宋 3号 签发人姓名用 楷体 3号 公文标题 小标宋 2号 主送机关 仿宋 3号 正文 仿宋 3号 一级标题 黑体 3号 二级标题 楷体 3号 附件说明 仿宋 3号 “附件” 黑体 3号 附注 仿宋 3号 抄送机关 仿宋 4号 印发机关和印发日期 仿宋 4号 页码 半角宋体 4号 常见问题二：关于发文字号 发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。 “年份”要用全称，不可简化，如“2011”不可写成“11”。 发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”，而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中，一样应该用六角括号“〔〕”。用方括号[]、方头括号【】、圆括号（）都是不规范的。 常见问题三：要不要标注签发人姓名 每个文件都有签发人，但上行文（请示、报告）应当在版头部分标注签发人姓名。 上行文应由发文机关主要负责人或主持工作的负责人签发，并标注签发人姓名。 标题由发文机关＋事由＋文种组成。文件中的标题缺少发文机关名称，完整格式是“×××关于××××××的请示（报告）”。 （一）标题中要不要发文机关名称？ 常见问题四：标题 发文机关名称可用全称或规范化简称。 （二）标题中的标点符号如何使用 1.法律、法规、规章名称全称应加书名号。 2.如果事由部分出现多个机关、人名等并列时，用顿号分开， 不使用空格。 “发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，是转发类通知最常用的格式 如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的“关于”“通知”省略，以避免文种重复。 （二）转发文件如何拟标题 从转发形式看，所转发文件是直接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是最上级的文件。 《XX办公室转发XX办公厅关于×××的通知》 《XX办公室转发XX办公室转发XX办公厅关于×××的通知》 《XX办公室转发关于×××的通知》 《XX办公室转发XX办公厅关于×××的通知》 注意新拟标题的文种 《国家发展改革委关于****的批复》 《水利部办公厅转发国家发展改革委关于****批复的通知》 《水利部办公厅关于转发国家发展改革委关于****的批复的通知》 1 1 决议 2 决定 不常用 3 命令（令） 4 公报 5 公告 不常用 6 通告 不常用 7 意见 常用 8 通知 经常用频率高 9 通报 不常用 10 报告 常用 11 请示 常用 12 批复 常用 13 议案 14 函 常用频率较高 15 纪要 常用 常见问题五：文种怎么选用？ （一）请示 《关于***的申请》 《关于申请***