秘书处工作总结.doc

秘书处工作总结 秘书处工作总结 PAGE / NUMPAGES第 PAGE 页码 页码页 / 总合 NUMPAGES 总页数 总页数页 秘书处工作总结 秘书处工作总结 　　在XX年度上半学期院学生会不失机机地展开了丰富多彩的校园文化活动,知足了广大同学的精神文化需求,同时率领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,勇敢的创意创建了踊跃健康的校园文化气氛,充足激发了广大同学的创建能力,提升了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。 　　该学期,秘书处依据学校及学院指示，达成了既定工作并组织了必定的学生活动，指引了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们供给了优良的服务。 　　重要的工作即为达成主席团与各部门的上传下达工作，实时将主席团的决议传达给各部、分派各部工作，同时要将各部门状况实时反应给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团实时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运行，极为重要，今年度已仔细达成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 　　学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确定后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培育，使学生会成为拥有战斗力的整体。 　　物件及财务管理。学生会的活动经费及物件多由秘书处存案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费估算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物件不经秘书处同意不得私自挪用。 关于管理工作，秘书处仔细负责并获得主席团认同。 　　从整体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要必定的仔细和耐心，要沉得住气。但较之其余部门，秘书处的工作应当仍是很轻松的。假如没有重要活动，整理睬议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比方哪些内容应当详尽，哪些内容应当纲要，哪些内容不该归入，等等。对执委会有必定认识以后，要做到这一点仍是不难的。会议记录的小册子也是协会此后工作的重要依照之一，应妥当保留。 　　在重要活动时期，秘书处的工作也紧张起来。采买物件、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。 　　协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的展开分配辅助人员，保证其工作的顺利进行。 　　优秀的工作收效根源于团队的凝集力、协作精神和有效的运行体系，因此本学期秘书处把工作的首要任务定位在成立健全完美的工作制度以及管理制度。 　　主要原则：权责分明，踊跃配合；增强交流，促使协作。 　　环绕每项主题活动，以主席和有关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹备、内部分工等工作；其余部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息采集和建议反应等辅助工作。 　　每项主题活动达成以后，由有关部门的有关人员对该项活动的参加部门、工作流程、活动实录、活动成效、思路启迪等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的资料总结，并实时经过网站向大家宣布。一方面，能够让老师和同学认识学生会的工作状况；另一方面，希望经过该方式能够更好地获得领导、老师以及同学们的可贵建议，接受大家的监察和指导。 　　学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹备、协调各部展开活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并辅助各部门进行认识，组织了学生干部培训，凝集并增强了了整个学生会的战斗力。 　　学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对当前活动进行协作调整及下周工作计划。 　　学生会的活动经费由秘书处存案管理，并对各项活动的筹办资本进行报销。 　　秘书处的一个基本职能是文字、档案资料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字资料，又依据我系学生会在发展过程中碰到的一些实质问题，拟订了一些有关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完美 　　每个月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作展开的阶段总结，秘书处每个月都会仔细、负责的达成工作总结的编写工作，我院各项活动的展开，起到了优秀的成效。 　　各部举办活动秘书处均参加筹备及详细实行，以便进行调停帮助，同时，认识活动的详细状况及做事表现。 　　做好存案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，实时填补不足，使秘书处的工作达成得更好。 　　在XX年度上半学期院学生会不失机机地展开了丰富多彩的校园文化活动,知足了广大同学的精神文化需求,同时率领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,勇敢的创意创建了踊跃健康的校园文化气氛,充足激发了广大同学的创建能力,提升了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作