内业资料管理制度.pdf

第 1章 内业资料管理制度 总则 1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力， 特制定本办法； 2 、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯， 编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成 果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法； 3 、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报 监理工程师签认完毕。 4 、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的 原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。 资料提交和存放 1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。 2 、竣工文件编制办法按照铁道部办档 (2002)8 号文及业主有关文件规定办理， 竣工文件应达到： 内 容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、 书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。并达到接收、管理、使用单位满意。按 接管单位规定的日期、地点移交。 3 、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。盒内首页按顺序填写卷内文件目录 清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。 基础技术资料管理 技术标准管理 1、施工组织设计由项目经理编制 ,专项施工方案由总工编制。 2 、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。 3 、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目 技术负责人指导下完成。 4 、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。 5 、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。 6 、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。 当有关人员调离本项目部时，应上交资料。 7 、当某一标准作废时， 标准化管理人员应及时通知有关人员，交旧发新， 防止作废标准继续使用。 工程技术档案管理 1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后 予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2 、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全 过程，直到交工验收后结束。 3 、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件 都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹 工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 工程技术档案内容分类 1、为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程交工时随 从其它交工资料一并提交建设单位、设备管理单位、铁路局档案馆保存。 2 、为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由项目部保存（称为施工技术 资料）。 3 、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手 续。由项目部保存的工程档案资料， 一般工程在交工后统一交公司资料员保管， 重要工程及新工艺、 新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。 4 、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。 质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商纪录 1、施工前或施工中遇到设计不明确或与现场不符，形成图纸会审记录，及时与设计沟通，并办理 签收手续，实行跟踪落实制度。 2 、经现场核对或图纸会审发现施工图纸需要优化和完善的工点，纳入变更设计管理。按要求的内 容、格式和字体填写变更设计建议书并报监理单位审核， 监理单位审核完成后报建设单位完善相关 手续。已完成的变更设计通知书及附件归档保存。 3 、遇到其它事宜，与相关单位洽商达成一致意见的，及时记录，形成纪要，相关单位负责人签字 保存。 作业指导书 分工序编写施工作业指导书或技术交底，严格施工工艺和过程控制，使安全、