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质量管理部标准管理员岗位说明书 岗位名称 标准管理员 岗位编号 所在部门 质量管理部 岗位定员 直接上级 标准科经理 职系直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期本职： 负责管理体系文件的编写、培训、贯彻实施、监督和审核 职责与工作任务： 职责表述： 负责管理体系文件的编写、修改和培训 工作时间百分比： % 根据 ISO9001、ISO14001 标准要求，到各部门进行调查研究，收职 集相关资料 频次： 定期 责 工作 一 任务 编制管理体系文件，进行修改，并负责文件的换页工作 频次： 定期 协助人力资源部负责各部门学习体系文件，并对学习效果进行检 频次： 定期 查 将学习效果反馈到相关部门领导并提出改进建议 频次： 定期 职责表述： 负责编制活动审核计划 工作时间百分比： % 职 根据年度审核计划的安排，编制活动审核计划并上报部门经理批 责 工作 二 任务 准 频次： 定期 将审核计划分发到各部门并监督其执行 频次： 定期 职责表述： 负责质量 / 环境管理体系的内部审核 工作时间百分比： % 职 编制审核检查表 频次： 定期 责 工作 三 任务 负责现场审核，编写不符合审核要求报告 频次： 定期 完成审核报告，并提出改进建议 频次： 定期 职责表述： 负责管理体系的实施，并定期检查其运行情况 工作时间百分比： % 职 责 工作 每月不定期对管理体系进行监督检查，以便发现问题，进行改进 频次： 每月一次 四 任务 通过内审、管理评审和每月不定期的检查，负责对各部门不合格项的纠正和预防措施进行验证 频次： 日常 职责 职责表述： 负责质量体系的认证和换版工作 工作时间百分比： % 五 职责表述： 负责其他日常工作 工作时间百分比： % 职 责 工作 六 任务 参加标准化工作会议、产品评审 频次： 定期 标准化资料的收集、处理、管理和借阅 频次： 定期 参加各类标准化工作培训班 频次： 定期 职责七 权力： 负责体系的文档管理和记录表单填写指导工作 频次： 定期 负责体系文件和资料的发放、存档、销毁和回收，将重要的记录 文件输入电脑 频次： 日常 职责表述： 完成领导交付的其它任务 工作时间百分比： % 对各部门各分厂体系运行有审核权 对各部门各分厂体系运行情况有检查权对本部门的工作有建议权 对各类标准、文件、图样进行审查，对不符合规定的要求进行整改的权力对违反标准化规定造成损失的，提出处理意见的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各分厂外部协调关系 认证机构、咨询机构任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 企业管理、质量管理及相关专业 培训经历 全面质量管理基本知识培训、 ISO9000 和 ISO14000 标准的培训 经验 具有国家注册内部审核员资格，具有 2-3 年从事产品研制和技术管理的工作经验， 2 年以上质量体系管理工作经验 知识 具备相应的质量管理知识、管理体系知识，标准化专业知识和国家法规政策等 对体系运行模式较了解、熟练使用电脑办公应用系统、具有较强的人际协调、表达、写作 技能技巧 能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班和出差 所需记录文档 汇报文件、审核计划、体系运行记录表、总结、考核表等备注：