国家自然科学基金委员会”）成果在线科研管理工具使用教程.pptx

如何准确和规范地收集项目结题报告成果马建香港城市大学资讯系统学系教授爱瑞思软件（深圳）有限公司Email: isjian@.hk2009年10月内容大纲第一部分：“结题报告”经验总结第二部分：“成果在线”简介第三部分：如何在线填写“结题报告”第四部分：如何离线填写“结题报告”第一部分“结题报告”经验总结“结题报告”经验总结使用旧方式下载Word结题报告文档离线填写(1,120份，约占12%)新方式(9,073份，约占88%)在线填写结题报告，使用“成果在线”收集成果使用“成果在线”预填成果后，下载Word文档离线填写结题报告2008年新结题报告填写方式统计分布５９％４１％用“成果在线”方式查找和导入的成果61%３９％从文献数据库导入成果的分布2009年结题报告成果收集改进方案在线填写结题报告使用“成果在线”收集成果离线填写结题报告使用“成果在线”预填项目成果下载Word文档进行离线填写并通过“科研之友”引文工具刷新成果记录改进结题报告填写方式的目的：　让工作更简单　数据更准确　流程更规范第二部分“成果在线”简介“成果在线”简介国家自然科学基金委员会“成果在线”帮助您方便、快捷地建立“我的成果库”和完成项目结题报告的填报和提交使用“成果在线”，用户（项目负责人/项目组成员）可以: 从多个文献数据库(例如：ISI 、EI、ISTP、中国学术期刊网等）检索并导入成果与科研小组和同事共享知识成果利用“科研之友”引文工具（Cite@Write）填写项目结题报告、项目申请书和论文等1、成果收集方式1：从文献库导入方式2：手工录入方式3：文本文件导入方式1: 从文献库导入1.1 选择文献库在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“查找成果”功能。从“文献库”下拉菜单选择文献库，可以单选，多选或者全选。默认情况下，系统自动以用户名+依托单位名称进行检索，如有需要也可以再输入其他检索条件（比如，标题，发表年份等）。点击【检索】按钮开始检索。 1.2 选择个人成果点击不同的文献库名称查看检索结果并选择您想要导入的成果。点击【导入】按钮。 1.3 选择项目成果类别从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别，点击【确认】按钮进行保存。方式2: 手工录入2.1 选择项目成果类别在“科研”菜单下选择“成果”，再进入“录入成果”功能。选择您想要录入的成果类型。2.2 填写项目成果信息选中某个类型后，将会呈现相应的填写界面。在填写并检查结束后，点击【保存】按钮进行保存。 4、“科研之友”引文工具Cite@Write“科研之友”引文工具帮助您以在线方式在报告正文中插入引文以离线方式在报告正文中插入引文将“成果在线”中项目成果同步至Word结题报告文档第三部分 在线填写项目结题报告1.在线填写“结题报告”流程利用“成果在线”进行成果的收集工作通过ISIS进展结题报告功能选择“在线填写报告”，并进入“成果在线” 查看【我的成果库】，若无数据，则用在线检索工具进行数据收集把成果从个人成果库添加至结题报告成果库完成项目成果收集与提交工作第四部分如何离线填写“结题报告”离线填写“结题报告”流程通过ISIS进展结题报告功能选择“离线填写报告”：使用“成果在线”收集本项目成果下载“科研之友”引文工具，帮助您从“成果在线”导入/刷新项目成果到Word报告文件中点击请求生成新的模板或下载预填好的Word结题报告模板离线填写下载的Word结题报告模板上传Word结题报告离线填写“结题报告”流程演示1.1 进入离线填写报告 在相关项目检索结果页面,点击“离线填写报告”链接。1.2 收集项目成果点击“使用“成果在线”收集本项目成果”链接, 进入“成果在线” 收集项目成果。1.3 下载引文工具点击“下载“科研之友”工具” 链接，下载并安装科研之友工具。1.4 安装“科研之友”引文工具按照指引安装“科研之友”引文工具。1.5 生成Word结题报告模版点击“请点击请求生成模板” 链接，请求生成Word结题报告模板。1.6 下载Word结题报告模版点击“下载预填好项目成果的Word结题报告模板”链接，下载Word结题报告模板。如有需要您也可点击“点击请求生成新的模板”链接生成新的Word结题报告模板。1.7 离线填写项目结题报告打开Word模板，开始离线填写下载的Word结题报告模板。1.8 使用“科研之友”引文工具已在“成果在线”中添加的成果会在此模板的附件一(基金项目研究成果目录)中显示。如需要新增研究成果，可以点击Word文档中的【科研之友】进行导入/刷新项目成果到Word报告文件中。1.9 引文工具在Word 2007的使用提示：如果您使用的是Microsoft Word 2007版本，请在加载项中点击【科研之友】引文工具。1.10 在线使用引文工具请使用ISIS系统或“成果在线”的帐户进行登