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第一章总则
1、 目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具 的超标领用及调任无交接等现象。
2、 适用范围:员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
第二章工具发放标准的制定
1、 操作工具的领用标准与最低使用期限由维修部统一制定与调整;
2、 如果各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后 向各部门重新下发。
第三章工具的使用及管理
1、 工具发放由锥修部制定《工具领用登记卡》,登记卡中设不同登记页:领用各 类工具时在相应登记页上登记。
2、 工具卡山库房统一保管,领用人领用工具时,填写《领料申请单》,并经维修 主管核准签字同意后,到仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、 型号、数量并让领用人签字后方可发放工具。
3、 工具的保管应该责任到人。登记公用工具,并确定工具保管责任人。务责任人 负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4、 财务部专设工具帐目,对各岗位各组员的工具领用情况进行定期统计,以便清 理结算、核对。
第四章工具的领用、更换及退还
1、工具领用条件:
A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;
B、换领必须以旧(坏)换新。
2、1:具领用程序:
A、 工具为首次领用时,领用部门填写《领料申请单》,注明用途和保管责任人, 交部门负责人签准后,由工具保管人到库房填写《工具领用登记卡》,仓库人员核准无 误并由领用人签名后,将所需工具交与领用人。
有如下情况:
调任交接。部门内或部门间人员调动,应到维修部领取《工具移交登记者》, 各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与《工具领用 登记卡》到仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
I如移交,则在原保管人匸具卡上注明转**人,接交人应取其“工具登记卡‘交 仓库填写并由接交人签字确认;
II如退库,按以下B退库手续办理:
III如继续使用,则“工具卡”上相应项目不做变动,但丄具卡上改变部门或岗位 名称,“部门‘与“岗位上做相应变动。
离职退还。人员离职,在其填写“离职单’的同时,部门负责人确定其工具是 移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到业务与行政仓库,请保 管员核对,做如下处理并签名确认。
I如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具卡交仓库 填写并由接交人签字确认;
II如退库,按以下退库手续办理;
III如工具限期内损坏或遗失,应按第五章规定赔偿后,仓库人员方可签名。
B、 退库手续
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工具需要退库时,由工具保管人办理《领料申请单》,与《工具卡登记卡》一并 送仓库退料。仓库保管应检验匸具的完好性,如完好则在工具卡上注销相应项目,并签 字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。
由工具保管人取《工具卡登记卡》,与工具一并送仓库退库。仓库保管在《工 具卡登记卡》相应栏目中注明其退回日期,并签名确认。
第五章工具的检査与赔偿
1、 仓库人员收回旧工具时必须认真检査,如仍可用,请领用人继续使用。如可修 复,可联系相关专业人员修复。如匸具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽 量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡;工 具领用须开领料并填写工具卡。
2、 公司库管负责定期或不定期检査操作工具的保管情况,维修主管负责定期或不 定期检查工具的保管与使用情况。
3、 如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定 时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:
A、 工具或劳保丢失,由责任人赔偿原价。
B、 使用限期内损坏,以旧(坏)换新前必须赔偿:
C、 劳保用品,超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按 原价赔偿。
4、 赔偿与领用手续:责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格
i正明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工 具重新领用手续。
第六章工具的借用
1、借用及归还手续:
A、 工具借用必须填写《工具借用申请单》,说明借用时间、归还时间、用途、保 管责任人等,经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后,方可借用。
B、 仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
C、 工具归还时,保管员在《工具借用申请单》上签名确认。
第七章旧品的报废
1、业务及出纳每半年整理一次报废工具的清单,填写《工具报废申请单》,经仓 库负责人核实与部门经理批准,并报于总经理签字
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