《秘书基础》课件 《秘书基础》第四章.pptxVIP

资料管理;;一、资料管理;一、资料的整理;鉴别筛选;加工编制;;三、资料的利用;编辑参考资料;阅览;;一、公文写作的要素;二、公文写作的基本要求;合法;平实得体;庄重严谨;格式规范;字迹清晰;三、公文写作的基本步骤;公文是按照上级或本单位领导的授命由秘书人员拟撰而成的。因此，接受拟稿任务、明确公文主旨是公文写作的第一要务。 首先，要深刻领会领导的发文意图。 其次，要规范使用各种文种。 公文是集体智慧的结晶。胸有成竹，意在笔先，是高质量完成拟稿任务的重要保障。因此，秘书在动笔之前要集思广益；还要努力提高思想水平，使自己的思想认识与领导的发文意图相一致。;;;;;一、什么是文书处理工作;二、文书处理工作的特点;政治性;机要性;;一、发文处理;;;;;;;;;;;签收;登记;;拟办;;承办;催办;;;;;;三、文书立卷的步骤;案卷的组合;案卷目录的编制;案卷的归档