常用公文写作交流学习.pptx

几种常用公文的写作;通　 知 ;一、适用范围;二、特点;三、通知的格式;四、分类及写法（按内容分） ;发布性通知;关于印发《****管理办法》的通知;指示性通知;关于×××（拟采取措施）的通知;知照性通知 ;;会议通知;任免通知;通知着重在一个“知”字，要求所有公众了解通知的内容，文字力求精练、简洁，切忌含混不清，累赘冗长。事项安排要条理清楚，具体明了，内容较多的可分条列项来表达，使之一目了然。 通知为下行文，如要告知上级机关，须用抄送的形式。;五、通知与公告的区别;病文修?? 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 　　机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 　　一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 　　二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 　　三、每个游泳证收费伍元。 　　四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 　　五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 　　　　　　　　　　　　　　　　×××俱乐部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日;参考答案 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 　　机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 　　一、办证时间：5月20日——25日8：00——16：00 　　二、办证地点：机关俱乐部8楼808房 　　三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 　　四、办证方法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加盖公章，派专人前来办理。 　　五、家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 　　　　　　　　　　　　　　　×××俱乐部 　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日;请 示;关于****消防改造工程的申请;关于委托****消防改造工程施工的请示;一、适用范围;二、什么情况下需要请示;三、请示的写作;;;;如何写好请示理由;（三）要以情感人 ;如何才能做到以理服人 ;　　２、要引申下去 　　 就是说写理由时不能只停留在表面，就事论 事，而要引申下去，要有深度，这样，成功率就会 大一些。 　 如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写 了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响 排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等 等，而且，还引申下去，写了挖好排水沟后会美化 周围环境而且对居民生活也有很大的好处，两岸种 上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等 等。　　;四、写作要求;五、请示与报告的区别;;函;;;;;;结 语;函的写作注意事项 ;;;复函和批复的区别;;;报 告;一、适用范围;二、分类及用途;; ２、按照性质来分：有工作报告、情况报告、答复报 告、递送报告 　（１）工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况，以 便上级机关统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性 的领导。 （２）情况报告旨在向上级机关反映除工作之外的各 方面情况，如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以 及其他需要上级机关及时了解和掌握的特殊情况。 　　它与工作报告的区别在于，工作报告重点是汇报做了 哪些工作，取得了哪些成绩，还存在什么不足，今后有什 么打算。;　 情况报告重点在于反映情况：上级机关的决策、部署执行情况，本机关工作中出现的新问题、新情况、某些问题的处理情况，发生重大突发性事件等。 　 例如在抗击“非典”工作中，有些地区出现了百姓心理恐慌、不法商家哄抬物价等严重情况。这些情况即可以书面报告形式反映给上级机关，以便上级及时了解和掌握情况。 要注意的是，情况报告的重点和主体内容是反映工作中出现的新动态，以及社会和自然领域的客观现实，而主要不是反映开展工作的情况。客观现实不属于机关工作情况。;　 （３）答复性报告是一种被动行文。 　　当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可 以口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求 用书面形式答复，这时，下级机关就要撰写答复性 报告。 　　要注意有问有答，问啥答啥，切忌答非所问。 例如《××县国土局关于××开发区土地使用情况 的报告》。 （４）根据实际操作情况看，报告还有一种特 别的功能，即用作向上级机关报送文件、物件的载 体，通称报送报告，习惯的叫法是“文件头” 。;三、注意事项;2．报告中不需要大量的说理议论 　　报告是一种陈述性公文，客观真实是它的第一生