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工程项目6S管理标准化 原创
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工程项目6S管理标准化(原创)
建设工程管理好坏是建设企业持续健康发展的关键,新的形势下我们工程项目的管理水平要更加快速的提升,走标准化管理道路是工程项目管理的必经之路,也是建设企业可持续发展的有力保障。
一、工程项目管理标准化内容
1、制度、流程标准化
没有制度就没有管理,制度决定管理的程度。首先我们要健全工程项目管理的各项制度,然后编制管理流程。这个过程要先进行了解国家相应的法律法规,再了解企业内部相应的管理制度,最后了解实际建设项目管理工作中的所有细节,通过整理、分析、总结来制定全面的工程项目管理制度与流程。
2、机构、人员标准化
好的管理制度和流程需要人来执行,根据工程项目的需要建立系统的管理机构,配备高素质、高管理技能的职业化人才,为工程项目成功完成做好扎实的基础。
3、沟通、协调标准化
建设lT程项目涉及的方面非常多、非常广,实实在在是一项复杂的系统工程,我们要做好沟通、协调管理的标准,明确各部门的职责、权限,建立方便、快捷的联络沟通渠道,以三小时复命制制度形成一个高效率、高透明度的沟通、协调管理标准体系。(即一个指令下达后三小时内必须对完成情况进行复命,进行沟通循环,确保过程动态受控).
4、施工现场标准化
施工现场标准化是工程项目管理标准的重要一环,这里包括很多方面,主要有施工计
划、施工进度、施工质量、施工安全、施工工艺、施工材料、施工设备安全设施标准化等等都要建立标准化作业指导书,经过一系列培训,使各部门全员了解标准操作方法与责任的承担,以自动自发的自我管理使各部门执行力到位,使施工现场达到井然有序、忙而不乱、协调统一的高素质的标准化施工现场。
6S是在原来的5s的基础上加入了安全,最早起源于日本,整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)7~个项目,因日语的拼音均以s开头,简称6s。在快速、高效发展的工程项目管理过程中,其作用已经不容忽视,做好6s管理是可以实现企业工程项目精细化、规范化、人本化、效率化的最佳方式方法及工具。
三、以标准化为基础推动6S管理
标准化的管理流程制定好以后,我们需要企业各部门贯彻执行,如何才能有效的开展起来,使我们可以用6s的方法去推动标准化的管理。
1、成立推行委员会
主任委员负责结合企业项目情况确定6s实施方针、活动计划审批,主持、批准重要会议、决议,审批各项规章制度及改善费用。副主任委员负责协助主任委员处理日常事物,提出一些合理化建议,并且要全程负责工作指导和监管。
总干事负责制定6s管理的各项规章制度,跟踪、督导、协助、协调各组工作,定期召开6s管理会议,及时总结、调整工作方式方法,组织、检查、评比6s管理工作的实施情况,保管所有6s管理资料。
各组长的职责负责按6s推动计划组织好本组工作,认真贯彻执行6s管理的各项规章制度,做好宣导、培训、督促工作,及时发现问题,及时分析、及时解决,做好本部门工作检查、评比和资料的收集工作。
2、6s标准化管理实施
在项目管理标准化实施中,强化沟通能力是项目管理第一能力的建设方向,以全员管理向职业化转变为契机,切实做好全局实施策划、人员流程培训、实施过程督导、强化总结考核与制度不断完善是6S/J~1]实施的关健,需要全过程常态化管控。
整理就是按企业标准化要求在我们的工作现场通过对不需要的物品、材料、设备备件等物品按标准化执行流程进行清理、清除,从而达到一个有序、清新的施工环境。整理的过程必须按已经制定好的标准化标准进行,严格执行,杜绝管理失控现象的发生。
整顿就是在整理的基础上,对留下的物品进行标准化的五定管理,即定位:合理分区;定点:放置位置合适;定量:数量合适;定员:责任到人;定职:明确职责和时间。达到按位摆放、整齐、明确、适量,要求我们的工程项目管理人员要有积极的工作态度,养成日事日结日清,细致严谨的工作习惯。
清扫很简单,就是对我们工作的现场进行彻底的清扫,并且要时刻保持干净、整洁,就是施工现场管理常态化,标准化让我们的施工环境清新自然。
当整理、整顿、清扫都完成时,在清洁这一环节,就是要把实施以上三个环节过程中的方式方法进行总结,形成制度、规范,在今后的工作中要常态化坚持、保持,并且做好检查、评比工作,以常态化管理达到真正的人本管理。
素养在6s里是最重要的,没有好的素养,再好的管理也起不到任何作用。这需要我们的推行委员会积极组织各级工程项目
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