包装公司(工厂)仓库管理制度.doc

PAGE / NUMPAGES 青岛彩立德包装有限公司 仓库管理制度 保密等级 公开 编 号 CLD- 版本/修改 A / 0 一、目的 　　通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 　　仓库工作人员 三、职责 　　仓库管理员：负责物料的收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护工作； 　　仓库协调员：负责物料装卸、搬运、包装等工作； 　　仓库和综合：部共同负责废弃物品处理工作； 　　品质管理部：对物料的检验后对不良品处置方式的确定； 四、验收及保管 　　1 物资的验收入库仓库管理制度 　　　1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 　　1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时输入ERP软件做入库处理。 　　1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 　　a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 　　b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 　　　c） 与要求不符合的采购物资。 　　　d) 物料出现严重质量问题的。 　　1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单输入软件。 　　2 物资保管仓库管理制度 　　2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，并在ERP软件中定点定位。 　　a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 　　b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 　　c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 　　2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 　　2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 　　3 物资的领发仓库管理制度 　　3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，要有专人签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 3.2 库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 　3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 　　3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 　　3.5 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人签字重点物品需总经理签字。 　　4 物资退库仓库管理制度 　　 4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 　　4.2 废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。 五、仓储规定 　　1 仓储管理规定 　　仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。 　 　1.1.1入库要按照送货单上的数目将材料清点清楚，发现有异常情况必须向主管汇报，得到指示意见后遵照执行，主要原材料化工材料需要质检报告或质检人员检验合格后，办理ERP入库手续。 　　 1.1.2出库 　生产计划部门审核通过生产通知单发放主要原材料，然后录入ERP系统。 　　按照销售审核的单据发货录入ERP系统。 　　月末将所有ERP软件仓库科目结转后，财务做帐及成本核算。 　　1.1.3保管 　　合理安排仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期进行盘点，帐物是否相符，如果不是查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。 　　1.2物料收货及入库 　　1.2.1 需严格按照”仓库管理流程进行货物的验收工作. 　　1.2.2验收后的货物，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。 1.2.3根据送货单验收货物，入ERP软件并填写入库单。 1.2.4　所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。 　　1.2.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。 　　1.2.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在当天进行整理归位。 　　 1.2.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数输入软件，入库。 　　1.2.8 生产技术部测试借料