仓库年终工作总结工作情况、存在问题、明年工作计划.doc

PAGE / NUMPAGES 工作总结 今年5月初加入公司，逐渐熟悉了公司概况，产品特点及仓库管理工作流程。现将本年度的工作进行总结，请予评议。 一、仓库的各项制度流程的梳理工作完成情况 1、结合公司推进推行的ISO13485，对仓库的各项规章制度流程进行了全面的优化，去除修改了部分原来规定的，但现在无法做到的或不符合公司现状的。增加了一部分原来没有的，但有利于提高工作效率以及ISO13485明确必须要有的制度流程，ISO13485外审仓库工作基本符合要求。 2、公司内审前期调查期间与辅导培训老师，进行了交流，充分的听取老师们的建议看法，结合公司现有的规章制度，进一步的把物控工作做深、做细，联系仓库实际情况，首先从半成品试剂超期物料管理开始入手，从9月开始每月做半成品试剂超期物料的报表，提供给公司相关的部门、领导进行决策，超期的物料得到处理，原来庸肿的试剂物料存储空间有了富余，并且公司也积累了大量此类试剂的保质期数据，为今后产品研发、保质期的设定提供了数据的基础，初步的达到了内控管理的目的。 二、仓库的基础性工作完成情况 1、公司今年大力推进ISO13485及内控，对于仓库具体细节上的工作要求很高，原来没有规定的、没有明确的现在都要求去做。结合实际情况，我们并没有简单的执行，先从核酸试剂和核酸类成品开始，建立货位卡，每天都进行盘点自查，为生产、销售提供了准确无误的数据，从而提高了整体的工作效率。并且货位卡也成为，成品从生产车间到成品库的流转卡，每一步流程都实现了货与卡不分离，对此项工作进行了细致的深化工作。今后由此类推，对所有仓库都进行。 2、物料批号管理并没有只在货位卡上简单的写上批号，而是从源头，金碟软件系统中做起，尽管现在使用的金蝶系统对此功能并不完全支持，但是我们仍然坚持做下去，为将来可能的ERP升级工作做好基础。 3、对各个仓库进行了的整改，根据仓库现有的空间、相关的仓储资源以及生产的规律，增加了部分货架及专用收纳箱，对各类物料进行了归类及标识，在有限的空间资源下，初步的实现了仓库的整改工作，使之焕然一新，并且为今后生产增量预留了部分仓储空间。 4、分时段对各个仓库进行了全面盘点工作，一是找出差异进行调整，二是分析原因。11月初抽出时间，配合财会到上海分公司进行了盘点和业务指导。通过这次分段的盘点工作，我深深的感觉到沟通协调在工作中的重要性、必要性，以及工作方法、方式、习惯、个人潜意识对于一件工作的完善性是有很大的关系的，同时相关部门如果没有认真的去配合，工作肯定是寸步难行。这次盘点其实也是对仓库进三年来的一次摸底，很多问题是历史遗留下来的，本可以在仓库自查中，早就发现解决，但是由于缺少相应的规章、制度以及相应的监督机制，很多问题才会在这次被发现。好的制度让庸人做好事，坏的制度让聪明人做错事。基础工作不是高科技，态度决定了一切，但制度更重要。 三、工作中存在的问题 仓库工作是一个很具体的、很琐碎的工作，很显然靠一个人很难去全面的顾及到位，在调动下属工作积极性上，自我感觉工作没有到位。分析了一下主要是由于自我认识不到位，加上是今年刚刚加入公司，各方面的情况了解的还不够深入，工作的重心不在这里，今后的工作中我会加强在这个方面的工作，同时希望在今后的工作中公司能出台一些具体的制度、考核措施以赏识教育为主，来鼓励大家积极向上。 四、2014年工作计划及建议 1、 明年的工作按照现在我得到的信息是销售要达到九千万，其中核酸和阴道炎类各4500万，按此目标仓库首先面临的是库存空间的问题，1、我准备先从控制采购最低进货量开始做起，11月7号，公司首次召开了内控管理工作协调会，仓库是内控管理的重中之重。安全库存的设定及库存量的监控决定了仓库空间，这项工作是由仓库具体负责的，对于大宗的日常性的耗用物料，我们今年已经做过小测试，冰袋原来每月一次送货量40箱，但仓库一个月正常消耗不了，我们跟采购协商要求送20箱，最后考虑到物流送货成本，相互妥协一次送货30箱，每二个月送三次，这样仓库有限的空间得到缓解，公司的成本又不会因此而上升，提高物料周转率是关系因素。2、考虑明年如果公司不能增加仓库空间的情况下，适当的增加货架，提高五楼仓库的利用率。对于长期不用的呆滞物料定期请相关部门领导鉴定处理。这样仓库的空间应该能最大化的利用。 2、人员问题，现有的仓库实际上已经达到了五个大仓库，原料、半成品试剂、耗材、核酸类成品、仪器类零件半成品及成品库，公司对仓库工作要求随着13485及内控管理工作的推行，细节要求越来越高，需要大量的时间去应付日常性工作，增加人员目前显然是不大可能的，因此提高人员单位时间内的工作效率，进行分工是势在必行，在这个方面仓库已经有一个基本的分工，但是分工肯定不能分家，别一方面在参与、制定修改I