《采购管理与库存控制》重点知识.doc

PAGE / NUMPAGES 《采购管理与库存控制》 一、名词解释 招标采购：招标采购是通过一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标方并与其采购签订合同的一种高度组织化采购方式。 联合采购：通过统计不同采购组织的需求量，以获得较好的折扣价格。 政府采购：政府采购也称公共采购，是指各级政府为了开展日常政务活动或者为社会公众提供公共物品和服务的需要，在财政的监督下，按照法定的方式、方法和程序，利用国家财政性资金或政府借款，从市场为政府部门及其所属公共部门购买商品、工程或者服务的行为。 杠杆采购：杠杆采购是一种通过集中扩大采购量而增加议价空间的方式，可以避免部门间各自采购，造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同但彼此并不知道的情形，无故丧失节省采购成本的机会 采购合同风险： 广义的风险是指各种非正常的损失，它既包括可归责于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失，又包括不可归责于合同双方当事人的事由导致的损失 狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。 库存控制：库存控制是以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的总称，它是对企业的库存量（包括原材料、零部件、半成品以及产品等）计划、协调和控制的工作。 在途库存：处于运动状态的货物，如汽车运输的货物，但这些货物是为了未来需要而闲置在途中的，因此也是库存，是一种在途库存 周转库存：指因生产或订货以每次一批的方式进行时形成的周期性库存。 供应商管理：供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。 供应商开发：供应商开发是指采购组织为帮助供应商提高运营绩效和供应能力以适应自身的采购需求而采取的一系列活动。供应商开发是有效降低所有权总成本的战略举措。（来自百度） 定量订货中的订货点：订货点即库存量下降到必须再次订货时仓库具有的库存量。  二、常见问题简答 招标工作分哪几个阶段 策划 招标 投标 开标 评标 定标 采购的几种进货方式 自提进货 供应商送货 委托和外包进货 早期供应商参与的意义 通过供应商早期参与的方式，使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求，尽早调整战略，借助供应商的专业知识来达到降低成本的作用。 供应商选择与开发的程序 需求和供应环境分析 明确供应商选择的目标与原则 确定供应商选择的标准与方法 成立供应商选择小组，确定候选供应商名单 供应商审核 选择供应商 企业采购的一般流程 确认需求 需求说明 选择可能的供应来源 适宜价格的决定 订单安排 订单追踪与稽核 核对发票 不符与退货处理 结案 记录与档案维护 采购管理与库存控制的关系 采购管理应以库存控制为工作准则 采购管理是库存控制的重要手段 首先，库存策略的选择和落实必须通过采购来实现 其次，采购管理是整体供应链库存控制的重要手段 两者都应以供应链管理为基础 采购管理与库存控制是有区别的，但都以供应链整合和优化为己任，以供应链整体的成本最低、效率最高位目标 价值分析及其基本思想 所谓价值分析，是指对产品或服务分别从功能和成本的角度展开分析，以最低的成本可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值 价值分析特别适用于新产品开发，针对产品或服务的功能加以研究，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的。也可以对现有产品的功能、成本做系统的研究和分析。 管理实践中常见的认识误区 采购价格越低越好 拖欠货款有利 采购只要保证“货比三家”就行 招标“一招就灵” 档案保存好，采购信息就都留下来了 库存控制就是仓库管理 一味追求“零库存” 库存周转率的就算 库存控制就是订货策略 ERP一定能降低库存 供应链环境下的采购与传统采购的本质区别P26 企业内部的信息流更加通畅并且和供应商结成了战略合作伙伴关系，能对供应商进行有效的管理，能够选择最优的供应商，并动态确定合理的订货数量，从而能保证采购的低成本、高质量、高效率和柔性。 电子采购 所谓电子采购就是计算机系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。 招标采购 方式：公开招标、邀请招标、议标 供应链管理环境下的供应商管理特点 供应链管理环境下的企业与供应商之间的关系是一种战略型供应链合作伙伴关系，是在一定时期内共享信息、共担风险的协议关系，是一种相互依存的共生关系 供应链管理环境下供应商管理的着眼点是建立长期稳定的伙伴关系，强调的是通过共同的努力实现共同的计划和解决共同的问题，强调相互之间的信任和合作 供应链管理环境下与供应商的伙伴关系意味着新产品和新技术的共同开发、数据和信息的交流和共享、市场机会与风险的共担 供应链管理环境下供应商的选择不再只