供热企业档案分类方案及归档范围和保管期限表.pdf

精品 档案分类方案及归档范围和保管期限表 1. 编制说明 1.1 为了加强公司档案的集中统一管理，使公司档案收集齐全、完整，逐步达到档案管 理科学化、规范化、标准化和现代化，更好地服务于公司的生产、经营管理和各项工作，特 制订本方案。 1.2 本方案是根据《中华人民共和国档案行业标准企业档案工作规范》及《电力工业企 业档案分类规则》的要求，结合本公司 的实际情况，遵循企业档案材料的形成规律，维护 文件材料之间的有机联系，便于档案保管和利用的原则，制订了公司各种门类和编号方法。 1.3 公司档案类别及门类： 0 党群工作； 1 行政管理； 2 经营管理； 3 生产技术管理； 4 财务审计； 5 人事劳资； 6 工程建设； 7 董事会资料； 8 职工管理。 1.4 二级及二级以下类目的分类方法 1.4.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、董事会 资料、职工管理等大类按问题组织机构进行分类。 1.4.2 工程建设按项目和专业性质分类。 可编辑 精品 1.4.3 会计账务按财务文件的形式分类。 1.5 二级及二级以下类目的设置详见分类表，类目的级位表示上、下位的隶属关系。 1.6 类目标识及标号方法 1.6.1 各级类号统一为 0 至 9 标识，直接相联，工程代号（目录号）和卷号识别符用横 “——”表示。 1.6.2 标号规则 0000 —— 020 —— 1 案卷号 党务工作综合中的工作计划、总结 立卷年份 1.6.3 工程建设类标号规则 0000 —— 0 0 0 —— 00 案卷号 三级类 二级类 一级类 工程代号 2. 档案分类号 一级类目 二级类目 三级类目 代号 名称 代号 名称 代号 名称 可编辑 精品 0 党群工作 01 党群工作综合 020 工作计划、总结 党委会、民主生活会、政工会议记 021 录、报告（含党委学习中心组学习 记录） 022 党员大会、党员代表大会文件 023 党委批示、决定、报告、通知 02 党务工作综合 024 党委调查研究形成的材料