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东莞和科达工业专用设备有限公司
报 告
编号:
致 :总经理室
由 :仓务部
抄送:各部门
日期:2012年
主题:关于仓库年中盘点计划
Page:1/2
为了加强实物资产管理,提高资产使用效率,确保各项实物的安全与完整,根据上级指示公司一年一度的年中盘点定于7月31日,本部特制定下述盘点计划。
一:盘点目的:
为了确保库存存货账面记录与实物相符,提高存货周转率,特安排此次年中盘点。
二:盘点范围:
仓库所有的型材、胶件、加工件、电料、消耗品等物料。
三:人员的安排与职责:
1.组织协调:肖桐 负责实际盘点工作的组织。 2.盘点人:组长:邹远程(主要负责区域及划分货位指定,标签及盘点卡发放,盘点报表及报告的编制)
组员:邓宏平(清点数目,标签及物料卡的录入及粘贴和悬挂)
生产部员工:(负责材料搬运,按组长要求归位)
四:盘点前准备事项: 1、仓库将进行盘点的所用工具,预先准备妥当。
2、盘点卡,物料标签,事先准备妥当,以备盘点。 3、各项出入库物料应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如入库单、 退货单等单据单独记录。而且表示清楚。4、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。
五:盘点时间:
暂定2012年7月27日星期五
六:注意事项:
1.所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止物料的进,出及移动。
2.所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
3.盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4.事先准备好盘点卡,要求已经编号并且连号(手工编写)。
5.对比库存帐,比较差异。
6.对比差异报告,由财务对差异项进行复盘。
7.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。
年中盘点卡
盘点日期:
品名
规格
类别
A、型材 B、加工件 C、胶类 D、电料类 E、消耗品
区域
单位
盘点数量
复查人: 盘点人:
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