连锁药店补货作业丶库存调控丶验货管理.pdf

补货作业、库存调控、验货管理 成都 xx 大药房商品部 李 强 连锁药店 配送中心库存： 1、备货品种：预付款主推品种、协议品种、厂家活动优惠品种、季节性畅销品种、低销量 集客类品种。 2 、控制金额：暂定控制在 100 万。 门店库存周转期： 1、主推品种 15-30 天； 2 、商业品种： 5-7 天。 配送时间：根据情况适时调整。 总则： 一、商品陈列量的名词定义： 月销量：是指商品平均每月的销量。 移动月销量：即日起前 30、60 、90 天的销量 （根据门店实际情况核定库存上下限） 。 最高存量：是指商品在门店货架所陈列的最高限量（一般为 30 天，含冷门品种 45 天）。 安全存量： 为了保证销售而不致于断货， 门店货架上所陈列的最小量 （根据华杏库存周转周 期总部配送 10 天，商业采购 5-7 天）。 新商品铺货量：由运营部、店长与商品部共同预先评估月销量。 二、补货作业 补货周期： 前后两次补货时相隔的时间（现在华杏补货周期： 门店计划上传 2 天，计划整理 1 天，采购周期 3 天，配送出库 2 天，到货时间 1-2 天，实际到货周期为门店为：实际库存 周转为 10 天），门店实际库存周转为 5 天，也就是为什么库存周转最低需要 15 天，就是保 障门店盈利 -利润，也是公司、员工收入的保障。 商业采购：要货时间 23/a.5-4 天，计划整理、采购 1-2 天，配送 2 天，库存周转为最小 5.5 天。 补货点：当商品的可销量到了某一存量水平时， （这一存量水平大于安全存量，小于最大存 量） 即向配送中心要求补货的存量点为补货点 （畅销品种、尤其是品牌畅销或主推品种在补 货点就应该制定补货计划） 。 变量补货量： 最大存量 （30 天）-现有可销量 + 日均销量×到货日期 （月销量 30 盒， 库存 20 ， 日均销售 2 ，30-20+2 × 1=12）. 紧急补货点：当商品安全存量等于安全存量时为紧急补货点。 紧急补货量：最大存量 -现有可销量 + 日均销量 * 货到日期。 新商品补货量：当新商品销掉 1/2 陈列量时，提出补货，补货量为已销量。 1、补货有关的名词定义 三、合理确定陈列量及正确补货的意义： 1、陈列量的确定及补货方法正确与否，直接影响门店的营业额和利润。 2 、补货方式不正确，或造成大量商品积压，占用资金，商品周转慢，造成大量效期商品报 废，严重影响经济效益。 3 、补货方式不正确，或造成经常断、缺货，影响营业收入，同样影响经济效益。 由此可见， 门店补货的重要性， 它是门店经营管理工作中最基本， 也是最重要 的一环作业，也最能体现店长与运营部的整体运营能力。 确定陈列量的方法 1、用理论的方法确定陈列量的大小 ; A 、安全存量＝日均销量×紧急补货所需时间。 B、补货点＝日均销量×正常补货所需时间 +安全存量。 C、最大陈列量＝日均销量×（正常补货所需 时间 +补货周期） +安全存量。 库存量 时 间 安全存量 补货点 最大存量 紧急补货 所需时间 正常补货所需时间 补货周期 紧急补货点 总部配送 15 天 商业采购 7 天 商业采购 7 天 总部配送 45 天 小于最大存量 不低于 15 天 商品安全存量等于安全存量 最快 5.5 天 7 天 3-4 天 考虑疗程，最少应在 2 疗程以上； 应考虑陈列排面，畅销品往往作二个排面陈列。 销售速度不同，即日均销量不同。 考虑因素： 周期补货、补货点补货的方法 1、 周期补货法： A 、按周期固定补货时间，不考虑补货点。 B、补货量不固定。 补货量＝最大陈列量