2021年公文写作培训PPT课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 公文整体介绍 公文写作要领 总体要求与存在问题 公文写作解决方案 20XX 公文写作培训 document writing training document writing training document writing training document writing training document writing Contents 目录 01 04 03 02 公文整体介绍 公文写作要领 总体要求与存在问题 公文写作解决方案 Contents 目录 01 04 03 02 公文整体介绍 公文写作要领 总体要求与存在问题 公文写作解决方案 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书。 公文具有：政策性和权威性、 规范性和约束性、针对性和指导性、 程序性和严密性、对应性和定向性五大特点。 公文的作用： 1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料 实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则 发文要务实，要根据实际需要发文 办文要切实，要细化办文规范 拟文要朴实，文字要简炼精确 确保公文使用和传递安全 确保公文保管安全 确保公文销毁安全 坚持少而精的标准 坚持快而好标准 认真把好公文的质量关 认真把好公文的程序关 认真把好公文出入关 公文是体现企业形象的重要手段 公文是员工履行岗位职责的重要工具 公文是企业实现管理职能的重要途径 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、函、会议记要共15个文种 行文规则 上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等 请示：下级向上级请求指示、批准（上行文）。 请示的结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因 　　　　 （２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示” Contents 目录 01 04 03 02 公文整体介绍 公文写作要领 总体要求与存在问题 公文写作解决方案 公文写作要领 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别 标题文本预设 此部分内容作为文字排版占位显示（建议使用主题字体） 案例 山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示 能源投资开发有限公司： 为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜井施工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周期3个月以上。  妥否，请批示。 山西煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 20XX年X月X日 通知：适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。 通知的分类： 1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知 7、会议性通知 8、任免性通知 主要特点 1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强 一、标题：制发机关＋事由＋通知 二、正文： 通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经××批准，现将××，具体规定通知如下。 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写 Contents 目录 01 04 03 02 公文整体介绍 公文写作要领 总体要求与存在问题 公文写作解决方案 1、正确选用文种，体式规范 2、标题准确反映全文的主题 3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了 4、简明扼要，直书不曲 5、表述紧凑严密 6、用语庄重平实 7、概念