公司集团各部门职责与岗位职责说明.pdf

汇商（集团）公司 各 部 门 岗 位 职 责 表 二 0 一 二 年 六 月 一、总裁办职责及岗位职责 总 裁 办 职 责 所属部门 总裁办 责任对象 总裁办全体员工 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1 、领导日程管理，每周收集集团领导工作行程信息，安排与协调集团领导工作 日程； 2 、会议管理，制订与维护集团会议管理制度，组织筹备、 督办集团各类例会， 总 裁 协调会议室的有序使用； 办 3 、督查督办，公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况 职 责 的督查督办； 与 4 、信息调研与外联，公司领导到基层工作调研材料整理， 外部对集团有重大影 工 作 响的国家、自治区经济政策信息收集； 内 5 、收集和了解各部门的工作动态，定期向董事长等相关领导报告； 容 6 、负责总裁办各种文件、通知的起草工作； 7 、领导交办的其他工作。 总 裁 办 岗 位 职 责 所属部门 总裁办 职务名称 董事长助理 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1 、负责董事长日程安排； 岗 位 2 、负责董事长办公服务工作； 职 3 、搜集与反馈公司经营、产品相关信息； 责 与 4 、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案； 工 5 、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作 ; 作 内 6 、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作； 容 7 、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的 讨论； 8 、及时收集和了解各部门的工作动态，对相关部门的文件与物品购买做相关记 录与核对； 9 、协助董事长完善办公室内部管理制度， 参与专用管理标准及管理制度的拟定、 讨论、修改工作； 10 、根据公司领导意见， 负责召集公司办公会议和其他有关会议， 做好会议记录， 并检查督促会议决议的贯彻实施。 二、行政部职责及岗位职责 行 政 部 职 责 所属部门 行政部 责任对象 行政部全体员工 直接上级 任职人员 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1 、负责公司日常行政事务处理、做