《应用文写作基础》课件 《应用文写作基础》第三章.pptx

概述 介绍信是机关、团体、企事业单位在派遣人员到其他单位接洽事情、联系工作、了解情况或参加有关活动时而写的一种专用书信，具有介绍和证明的双重作用。 概述 介绍信可以让对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和重视，主要包括手写式介绍信和印刷式介绍信两种类型。 手写式介绍信 印刷式介绍信 比较常见的介绍信，一般用公文信纸或单位自制的信笺书写，最后加盖公章。 比较正式的介绍信，其内容格式已经提前印好。使用者只需填写姓名、单位和事项等，另外加盖公章。印刷式介绍信又分带存根的介绍信和不带存根的介绍信。 写法 （一）手写式介绍信 带存根的印刷式介绍信共有两联，一联是存根联，另一联是介绍信的正式联。两联正中有间缝，同时编有号码。 不带存根的印刷式介绍信上印刷的内容和格式同手写式介绍信大致相同，只需填上相关内容即可，如派遣人的名称、收信单位、具体事项以及有效期天数等。 写法 （二）印刷式介绍信 写法 （二）印刷式介绍信 1．存根联 存根联在第一行写“介绍信”三个字，后面加括号注明“存根”两个字，字体稍大一些。然后在第二行的右方写上“××字×号”，例如，“市工字×号”，表明是市政府工业局的介绍信，“×号”是介绍信的编号。正文另起一行写介绍信的内容，落款只写开信日期，不必署名。 2．正式联 正式联的写法和手写式介绍信类似，不同之处在于需要在标题的右下方注明“××字×号”，注意要与存根联一致。 3．间隙 存根联和正式联之间由虚线分开，虚线上沿纵向印有“××字×号”，同时要在虚线正中加盖公章（即盖骑缝章）。从虚线裁开后，字迹在存根联和正式联各有一半。 写法 （二）印刷式介绍信 在写介绍信时，要注意以下几点事项。 ① 要填写派遣人员的真实姓名、身份等，以防冒名顶替。 ② 简明扼要地将所要联系、接洽的事情交代清楚。 ③ 字迹工整，不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公章。 ④ 对于带有存根的介绍信，其存根联和正式联的内容要一致。 范例 介绍信 海运科技公司： 兹有我单位王锋同志，前往贵处联系设备采购事宜。 请予以接洽。 市测量局（盖章） 2008年9月3日 （有效期三天） 1．范例一 范例 华侨职业学校介绍信 子午轮胎集团负责同志： 兹介绍李超同志前往你处联系毕业生假期实习事宜，请接洽并予协助。（有效期五天） ××职业学校校长（盖章） 2009年5月13日 2．范例二 范例 3．范例三 介绍信（存根） 津工大人字95号 王蒙等5名，前往海青教育联系培训事宜。 2008年4月12日 （有效期十天） 津 工 大 人 字 95 号 盖 章 介 绍 信 津工大人字95号 海青教育负责人： 兹介绍王蒙等5名同志前往你处联系培训事宜，请接洽并予协助。 天津工业大学（盖章） （有效期十天） 2008年4月12日 概述 证明信是机关、团体、企事业单位或个人在证明有关人员的身份、经历、职务，或在证明某些事情的真实情况时而写的一种专用书信，具有法定凭证的作用。 证明信从写作者来划分，可以分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。 从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。 写法 在第一行居中写上“证明信”或“证明”，有时也可以加证明人的姓名和证明的内容。 另起一行，顶格写收信单位或收信个人的名称，后面加冒号。若没有明确的收信方，称谓可以省略。 简明扼要地写清楚要证明的事项，包括被证明人的姓名、身份、经历，或者事情的起因，事情的经过和真实的情况等，注意用词准确，针对性强，其他无关的不要写。 另起一行，空两格写上“特此证明”，以收束全文。 在正文的右下方写上出具证明的单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章，否则证明无效。 在署名的下方写上开出证明的时间，此处要如实填写。 范例 证 明 信 开山区党委： 范宣同志，男，现年35岁，于2002年7月至2006年12月在我公司技术部从事单片机芯片研发工作，任部门经理。 特此证明 立网数字科技有限公司（盖章） 2007年7月15日 1．范例一 范例 离职证明 王丽小姐（身份证号为××××××××××××××××××）自2006年03月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至2008年09月30日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 上海远达物流公司（盖章） 2008年07月31日 2．范例二 范例 实习证明 兹有技师学校刘传民同学于2008年9月1日至2008年12月30日在我单位进行实习。 实习期间，我单位指导其进行了相关的业务知识学习和实际操作训练。刘传民同学已经具备了相关的专业技能和业务知识。 特此证明 常德机械厂（盖章） 2008年12月31日 3．范例三