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普通英文信件格式简介
一、信头(Heading, Letterhead)
信头涉及写信人地址和写信日期,普通写在信笺右上角。在比较熟识朋友之间通信,写信人地址常可略去。
日期普通有下列两种写法:?
(a)美式为:月、日、年:如August?15,?200__
(b)英式为:日、月、年:如15th?August,?200__
地址写法:普通是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码普通写在都市名之后)。日期写在地址下方(见信笺格式)。
如:中华人民共和国北京市宝山区示范新村39号405室
Room 405,No.39 Sifan Residential Quarter,Baoshan District,Beijing,China
二、称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人称呼,英文信件普通以Dear?开头,写在信头下方和信笺左边,称呼后普通用逗号。比较熟识朋友之间直接称呼对方姓,最随便也是最亲近称呼是直呼其名,普通用于亲朋朋友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或Mr.。此外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。三、正文(Body)
正文是信主体,和中文书信规定同样,正文内容要主题突出、层次清晰、语言简洁、表达精确。
四、?结束语(Complimentary?Close)
它是书信结尾恭维话,相称于中文书信最后“祝好”、“致礼”之类话语。结束语第一种词开头字母要大写,末尾用逗号。详细语言视写信人与收信人关系而定。(如写给不相识人:Yours sincerely,Yours faithfully,Yours truly,等;写给熟人,亲戚或好友:Yours,Ever yours,Lovingly yours,Your loving son/father/mother,All the best,Best wishes等)
五、签名(Signature)
签名普通签在结束语下方中间偏右位置,签名应是亲笔书写,虽然是打写机打出
信件,最后仍需亲笔签名。 书信格式
Date
(day,month,year or month,day,year Arm)
17 November,
November 17,
Salutation( Dear Sir/Sirs/ Madam/ Madam or Sir
title+ surname/Gentlemen (AmE)
Message
Complimentary closing
(Dear Sir(s)/Madam Yours faithfully (BE),
Gentlemen Yours truly (AE),
Dear Mr…. Yours sincerely,
Signature
范文:
假设你是李平,将赴美学习,并已拿到去纽约机票。请你依照下面你将乘坐班机起落时间表,写信告所将到纽约机场接你美国朋友John.
SCHEDULE
From To Flight Date Time Arrival
Beijing Shanghai CA981 June25 10:20 AM 12:20 PM
Shanghai Los Angeles CA981 June 25 13:40 PM 10:50 AM
Los Angeles New York CA981 June 25 14:45 PM
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