如何写一份合格的采购品类策略报告.docx

如何写一份合格的“品类策略报告” 在给采购管理人员做培训的时候，我通常会做一个小调査：有多少从事采 购工作的人士曾经撰写过“品类采购策略报告” ？回答“是”的比例往往较 少。在这些回答“是”的人员中，我紧接着会问：您所撰写的“品类策略报 告”最后得到了落实吗？所剩之人寥寥无几。 笔者认为，是否有能力完成一份合格的“品类采购策略报告”是区分“价 值型采购者”与“事务型采购者”的一项重要判断标准；是区分“有思想的专 如果我们想成为一名什么是品类采购策业采购人士”与“碌碌无为的普通跟单员”的重要依据。 如果我们想成为一名 什么是品类采购策 真正意义上的采购专家，首先要弄清楚什么是品类管理, 略，还要懂得如何撰写和实施品类采购策略。 品类管理是采购与供应管理的核心，是采购工作的源头，而源头的源头便 是品类采购策略的制定。采购管理中所指的品类，即零部件的分类。以手机为 例，手机的液晶屏模组、按键、电池、柔性电路板等都可以称之为一个个不同 的品类。无论是年销售几十万台手机，还是上百万、「?万台手机的厂商，都应 该针对这些不同的品类制定不同的采购管理策略。笔者认为，一份合格的品类 采购策略报告应当至少包含以下八项内容： 品类类别界定 该品类采购现状及问题分析 该品类的技术分析 该品类的供应市场分析 该品类采购力量分析 该品类的供应定位 该品类策略及任务分解 该品类小组的组织架构与工作方式 我们逐一进行介绍。 品类类别界定 为了不至于产生混淆，品类的分类应基丁?两个标准，首先是行业标准，其 次是公司内部长期形成的分类标准。举例來说，我们可以把某个零件按照它的 功能来分类，也可以按照它的材料属性来分类，如：电视机外壳是一个功能 件，我们可以认为它本身就是一个品类，但也可以按照它的材质分类到須料件 的品类里。不同的分类会使得我们后续的品类策略分析产生不同的结果。当不 同的分类方法发生冲突的时候，笔者建议尽可能按照行业标准进行分类。 该品类采购现状及问题分析 该部分主要利用数据、事实、案例，分析目前公司在该品类上的现状和存 在的问题，内容应包括：历年采购金额数据；供应商采购金额分布情况；采购 绩效数据（从QCDS四个方面來展示）；当前面临的主要问题阐述等。必要的时 候，需提供详实的数据和案例作为佐证。 该品类的技术分析 该部分主要从技术角度分析品类的特点，内容主要包括：加工生产难易程 度、加工工艺流程特点；质量的稳定性、质最问题集中体现在哪里：标准化的 可行性分析；未來的技术趋势（新技术、新材料、替代品）；产品成本分析， 从VA/VE角度分析成本改善空间：其他技术相关内容。由于品类采购策略报告 的读者大部分是企业的中高层管理者，他们对产品技术细节的了解未必深入， 因此该部分内容的阐述应尽可能做到通俗易懂。必要时霜配图、配数据进行阐 述。 该品类的供应市场分析 该部分主要从供应市场的角度分析品类的特点，内容主要包括：供应市场 的成熟度（供应商数量、集中程度等）：现有和潜在的供应商清单（最优、 好、中、差、淘汰）；各供应商的情况介绍（市场份额、主要客户份额、地理 位置、管理水平、技术水平、配合意愿等）；供应商历史绩效数据，市场口碑 等。在评价供应商绩效时，我们可以借鉴ITC （国际贸易中心）采购专业认证 的供应商绩效方程式，BP：绩效二能力X积极性。 除此以外，我们还可以用下表来评估供应方整体力量的大小。 该品类采购力量分析 该部分主要从采购的角度分析采购方的力量大小，也就是企业作为采购方 的话语权和影响力的大小，内容主要包括：该品类上的历年采购金额历史数 据：该品类上的未来儿年的采购金额预测：企业的采购金额占供应商营业额的 百分比：该品类目前采购的分散、集中程度（数据）等。 我们可以用下表來评估采购方整体的力量的大小。 该品类的供应定位 这里我们就不得不提到我们在采购品类策略规划中的一个重要工具， Kraljic矩阵模型。该模型以其创始人Peter Kraljic的名字命名，被广泛运 用于采购品类的分析管理中。如下图所示，我们将“支出水半大小（采购方的 力量）”作为横坐标，将“供应机会与风险大小（供应方的力量）”作为纵坐 标，由此可以划分出四个矩阵，分别是：战略类、瓶颈类、杠杆类、口常类。 所谓战略项目，是指对买方的产品或流程至关重要的采购项目。这类采购 项目的数星很大，通常只有一个或少数儿个可利用的供应源。这类产品在最终 产品的成本中占有很大份额，并且不能在短期内加以改变，以避免重大损失， 例如电脑的CPU、汽车的发动机、电视中的液晶屏等。这类产品的采购方式最 好采用基于战略合作伙伴的采购模式。 所谓瓶颈项目，这类物品在金额上只占相对有限的一部分，但是在供应上 却极为脆弱。通常它们只能从一个供应商那里获得，例如纺织工业中的特殊原 料，机械工业中的