某集团成功实施《协同办公业务管理系统》案例（PPT56页）.pptx

办公业务管理系统实施方案;武汉分公司;企业架构图;用户需求及目标;方案的设立;;内部办公系统登录界面;;内部办公政务系统界面;;;个人工作台的作用;;;;;;;;;;;;被用户称为:不用画流程图的公文管理系统;;;系统实现关键业务管理的案例演示;案例一;销售公司下单业务管理案例;;销售公司下单业务管理案例;销售公司下单业务管理案例;销售公司下单业务管理案例; 1、下单业务管理由零散的不可控管理变成集中式的可控管理。 2、领导可随时进入 “签报” 库查看各项目的签报的情况 ，随时了解项目跟进的进 度、结果，相关人员的跟进工作情况及效率如何…… 3、由于系统详细记录了每一笔记录的操作时间，所以管理者可非常客观地评价工 作人员的工作效率状况。 4、可通过“待办文稿”及“办结文稿”清晰地了解已办理结束的项目及正在进行中的 项目，方便历史资料的查阅。同时系统可按指定时间段自动生成各类项目统计 报表。 5、相关人员不再受时间、地点的限制，可随时进行文件的签报，同时相关人员也 可通过流程查看等功能随时掌握项目的进度情况…… ;签报单打印结果;案例二;对北京办事处项目的管理（永泰大厦项目）的例子;对北京办事处项目的管理（永泰大厦项目）的例子; 1、分公司项目管理由零散的不可控管理变成集中式的可控管理。 2、系统为每个项目自动建立一个独立的文件库及讨论库，所有该项目有关的文件 都可存放在该文件柜中，便于查阅，同时当项目出现问题时，项目组人员可利 用专有的讨论库进行网上讨论，提出各类的解决方案，无需集中式的工作会议 也可达到解决问题的效果。 3、由于系统提供了“提交审批/审阅”、“传阅”、“发通知”等功能，为项目管理提供 了独特的协同方式管理手段。 4、领导可通过分公司项目库，掌控各分公司不同业务员的项目跟进情况。 5、系统可通过“办结”功能按钮将完成与正在进行的项目进行分类，便于项目的有 效跟进…… ;案例三;;;;费用报销管理案例;费用报销管理案例;签报单打印结果;“费用申请审批模板下载”库内容;“行政申请审批模板下载”库内容;;培训专员（刘芳）;;;;;工作可以变得写意 生活可以变得精彩 您可以有更多的时间爱您的家人 您可以有更多的时间爱互自己的身体 但您的工作明显更有效率,因为……;总结