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挣值管理的案例
情景
Juan Gonzales 是 公司项目经理,公司去年接到一个总价在 1 .1 亿美元的项目,项目从今年 1 月开始进行, Juan 是项目经理,项目代号是 Star ,项目预算为 1 亿美元。如果项目能如期完工,项目在未来一年将
给公司带来 7 亿美元或者更多的收益,所以公司很重视这个项目, Juan 需要直接向副总裁汇报工作。
Juan 是项目所涉及技术领域的专家,在公司技术领域有很高的声誉, Juan 是一个很积极、乐观的人。今天是 4 月 5 日了, Juan 有 10 天时间准备内部评估报告,他准备了一份报告的提纲,首先包含广泛的新技术领
域的成果,然后作一个简短的财务状况分析。在财务报告中, Juan 认为完成了合同的 25 %,项目组花费了 l
/4 预算,计 2 500 万美元。在进度方面,项目 1 、2 月按计划完成任务, 3 月有些问题,进度落后了,不过Juan 立即采取纠正措施,并带领项目组加班加点,在 3 月结束时,终于使工作回到正轨。最后, Juan 相信项目在下次评估上,项目一定会超前。
Nick Carson 是合同经理, 他对于 Juan 能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩, 但是 Nick 需要更详细的数据,以对项目做出更准确的评估。他向 Juan 要一份关于项目所有活动记录的文件, 其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。但是 Juan 告诉他暂时没有。他们没有正式的计划,只用一些 非正式的。
Juan 最终还是整理了一份数据给 Nick ,表 1 显示了这些数据。
预算计划完工比例实际完成比例实际花费工作单元
预算
计划完工比例
实际完成比例
实际花费
工作单元
完工时间
(百万美元)
( %)
( %)
(百万美元)
1
1
月
31
日
4
100
100
5
2
2
月
28
日
6
100
100
8
3
3
月
31
日
10
100
80
12
4
4
月
30
日
30
5
7
月
31
日
26
6
8
月
31
日
20
7
9
月
31
日
2
8
11
月
30
日
2
12
月
31
日
项目绩效分析
现在 Nick 需要从这些数据中分析项目进度进展情况, 他使用了挣值分析的方法, 首先计算了项目的挣值 (见表 2) 。然后他通过挣值分析的方法计算了前 3 个月的一些参数,具体如表 3。
项目问题分析
最后,怎么看待 Juan 的项目情况,有什么问题 ?
从 CV 和 SV 都是负值来看,项目成本超支,进度落后,从 CPI 、SPI 都小于 1 看,说明项目总体来说是有问题的。
项目没有完整和正式的计划,没有 WBS .说明项目计划不足。
表 2 案例的挣值分析( 1 )
工作单元 完工时间
预算
(百万美元)
计划完工比例
( %)
实际完成比例
实际花费
(百万美
EV
(百万美元)
( %)
元)
1
1
月
31
日
4
100
100
5
4
2
2
月
28
日
6
100
100
8
6
3
3
月
31
日
10
100
80
12
8
4
4
月
30
日
30
5
7
月
31
日
26
6
8
月
31
日
20
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7 9 月 31 日
11 月 30
8
2
2
日
12 月 31
日
表 3 案例的挣值分析( 2 )
参数
公式 计算
结果
BAC (百万美元)
100
PV(百万美元)
4+6+10
20
AC (百万美元)
5+8+12
25
EV(百万美元)
4+6+8
18
CV(百万美元)
EV-AC 18-25
-7
SV(百万美元)
EV-PV 18-20
-2
CPI
EV/AC 18/25
72%
SPI
EV/PV 18/20
90%
EAC(百万美元)
BAC/CPI 100/72%
139
ETC(百万美元)
EAC-AC 139-25
114
PC
EV/BAC 18/100
18%
PS
AC/BAC 25/100
25%
TCPI
( BAC-EV )/( BAC-AC ) ( 100-18 ) /( 100-25
)
109%
现在要寻找问题的原因,并采取有效的纠正措施。
因为对于整个公司来说,项目还是很有意义的,所以项目应当继续下去。
挣值管理的图解说明
这里是一个挣值分析和绩效测量应用的例子。情景:本项目计划 7 个月完成,总预算 7 万美元,管理储备
1 万美元,现在项目进行到了第 6 个月,在这里进行挣值分析,具体数据如图 7— 3 。
8 管理储备
7
6
5 EV
本 AC
测量点
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图 7-3 挣值管理的
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