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公司行政公文格式规范及模板
一、文件行文规范:
(-)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;
2、二级标题:
三号宋体加粗字体,首行缩进两字符:
3、正文:
三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期: 通过左缩进至右下脚位置;
(-)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、
纪要、工作联系单。
1、标题:
二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:
三号宋体加粗字,首行缩进两字符:
3、 正文:
四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;
4、 文尾落款和日脚:
四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:
(一)公文用纸:
1、 文本文件:为A4型白纸:21 Omm X 297mm 0
2、 图纸文件:为A3型白纸:29.7mmX42mm。
(-)装订:
1、文件(红头文件):单面装订;
2、常规文件:单面或双面装订;
3、普通文书:双面装订;
二、公文模板
X矿业股份有限公司文件
新矿司X
新矿司X发[XXXXJXX号
XXXXXXX
签发:XXX
XXX:
XXXX
X股份有限公司
XXXX年XX月XX日
主题词: 设置
组织机构通知
抄报:董事长
法人
董事会成员
抄送:总经理
矿长
工程师副矿长
矿属各单位
印发:综合管理办公室
存:
档案室
(一)决定
001.重要事项决定
XXX公司关于XXX (事由)
的决定
X X X X (主送单位):
为了 X (目的),根据X (依据),经研究,决定XX (决定事项)。
一、 XXX。
二、 X X xo
三、 XXX。
……(决定的具体内容)
(印章)
X X年X月X日
002.嘉奖决定
XXX公司关于表彰XXX的决定
X X X X (主送单位):
最近,XXX (被表彰人员或单位的事迹)。XXX (被表彰事 迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了 XXX (表彰目的),根据XXX (表彰依据),决定对X
XX等予以表彰(或授予XXX等XXX称号)。
希望XXXX (号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
附件:表彰名单
(印章)
XXX X年X月X日
003.处分决定
X X X X公司关于对XXX处分的决定
X X X X (主送单位):
最近,X (违规违纪事实)。X (造成的危害和产生的不良影响)。
根据XXX (处分依据),为了XX (目的主旨),经研究,决
定给予X (受处理的人或单位)X (处分决定)的处分。
(印章)
XXX X年X月X日
(二)通知
004.指示性通知
关于XXXXXX (拟采取措施)的通知
XXXX (主送单位):
近期,XXX (从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
XXX (指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据X XX (依据),为了 XXX (目的主旨),经研究,决定XX (拟采取 措施),现就有关事项通知如下:
一、 X X X Xo
二、 XXXX。
三、 X X X Xo
……(通知的具体内容)
XXX (提出希望和要求)。
(印章)
XXX X年X月X日
005.周知性通知
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关于启用XXXX印章的通知
XXXX (主送单位):
根据X (依据),成立X (机构名称或机构更名)。从XX起(起
始时间)启用X印章(机构更名时,需注明原X印章同时废止)。
附件:印模式样
(印章)
X X X X年X月X日
关于成立XXXX (机构)的通知
XXXX (主送单位):
为了 XXX (目的),根据XX (依据),决定成立X (机构),
负责XXXX工作。现将有关事项通知如下:
一、 XXXX
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