《K3ERP物料编码作业指导书》V1.1解读.doc

有限公司 K3-ERP物料编码作业指导书 创建日期： 2009-11-07 发布日期： 2019-03-01 当前版本： 1.0 所属部门及人员 签字及日期 起草 校准 审核 K3-ERP 物料编码作业指导书 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 参考 备注 版本 第2页共25页 K3-ERP 物料编码作业指导书 目 录 第一章、 物料编码总体原则 4 第二章、 物料分类及编码规则 5 第一节、 物料一级分类 5 第二节、 成品分类及编码规则 5 第三节、 半成品分类及编码规则 11 第四节、 毛坯分类及编码规则 13 第五节、 原材料分类及编码规则 18 第六节、 标准件分类及编码规则 20 第七节、 管配件分类及编码规则 21 第八节、 模具分类及编码规则 21 第九节、 夹具、钻模分类及编码规则 22 第十节、 工具分类及编码规则 23 第十一节、 其它物料分类及编码规则 24 第3页共25页 K3-ERP 物料编码作业指导书 第一章、 物料编码总体原则 一、 编码方案： 物料编码采用“分类码 + 顺序码”的模式（注“顺序码”俗称“流水码” ）。如下图所示： ╳╳ .╳╳ . ╳╳ .╳╳╳╳ 顺 序 码 物料三级分类码 物料二级分类码 物料大类码 “分类码”是指物料分类的代码，物料分类主要基于两点考虑： 1、 便于数据汇总统计与分析； 2、 便于业务上分类管理。 二、 关于编码的规定： 编码分级：物料分类码有级次之分，其级次及分类多少根据物料品种的多寡，结合管理需要设置， 一般为 2～3 级，不同级次间以“ . ”作为分级标志，最末级顺序码统一采用四位制。 唯一性：即一种物料只能有一个物料编码，同样，一个编码只能表示一种物料。 新增分类：若的需增加新的物料分类，需提交编码委员会讨论并通过方可在系统中增加。 三、 关于物料描述的规定： 规范性：物料名称、规格型号 / 图号等描述信息要求规范、完整，避免模糊不清或产生歧义。 对于不同材质的同种物料， 应视为不同物料分别给予不同编码， 并在物料名称后加括号予以说明材质。如：多功能阀阀体坯（不锈钢） 。 3. 对于要经过多个外协厂家多道工序加工的委外加工产品， 应视为不同物料分别给予不同编码， 并在 物料后加括号予以说明加工状态， 并且同种物料同一加工状态， 在不同批次， 其描述语言应统一 （参 照工艺资料） 。 4. 物料名称要求采用大家都能熟识的标准化的名称， 对于一个物料有多种叫法， 并难以统一时， 为避 免找不到物料或重复编码等问题产生， 可以在物料名称字段内将其多个名称全部录入， 不同名称间 以反斜杠隔开的方式解决。如“物料名称一 /物料名称二” 。 第4页共25页 K3-ERP 物料编码作业指导书 第二章、 物料分类及编码规则 第一节、 物料一级分类 一级分 物料一级分 说 明 类码 类名称 1、 自己生产或采购，不再用于加工组装，直接对外销售的产品。 01 成品 2、 部分管配件也划归成品类管理。范围包括：止回阀、排气阀、电磁阀、 导 阀、换向阀、调节阀、浮球阀、过滤器。 02 半成品 自己生产，用于进一步加工或装配的产品，包括车间在制品和工序产品。 10 毛坯 原材料 标准件 22 为避免物料模糊分类，管配件中止回阀、排气阀、电磁阀、导 阀、换向 管配件 阀、调节阀、浮球阀、过滤器等物料纳入成品编码管理范畴。 30 模具 夹具、钻模 40 工具 99 其它物料 上述物料以外所有物料归为其它类。 第二节、 成品分类及编码规则 1. 成品分类： 二级分类（代码 /名称） 三级分类（代码 /名称） 说 明 01.01 多功能水泵控制阀 无 无 01.02.01 对夹式蝶阀 01.02.02 法兰式蝶阀 01.02 蝶阀 01.02.03 伸缩蝶阀 01.02.04 管网蝶阀 01.02.99 其它 01.03.01 明杆闸阀 01.03 闸阀 01.03.02 暗杆闸阀 01.03.03 刀形闸阀 第5页共25页 K3-ERP 物料编码作业指导书 01.03.04 丝扣型闸阀 01.03.99 其它 01.04.01 旋启式止回阀 01.04.02 升降式止回阀 01.04.03 静音式止回阀 01.04 止回阀 01.04.04 鸭嘴式止回阀 01.04.05 球形止回阀 01.04.06 蝶式止回阀 01.04.07 丝扣型止回阀 01.04.99 其它 01.05.01 快修式高压球阀 01.05.02 浮动球球阀 01.05 球阀 01.05.03 固定球球阀 01.05.04 丝扣形球阀 01.05.99 其它 01.06.01 水力浮球阀 01.06 浮球阀 01.06.02 电动遥控阀 01.06.99 其它 01.07.01 高速进