领导干部信访问题档案管理使用办法.docxVIP

领导干部信访问题档案管理使用办法 领导干部信访问题档案反映了党员干部的工作作风，反映了一段时期内信访问题呈现的特点，为了更大发挥档案对党员干部的教育、监督和保护作用，使档案得到合理有效的使用，更好的为信访工作服务，根据有关档案法律法规规定，结合我县实际，特制定该管理办法 一、使用范围 全县乡科级干部和县直局委科级干部及中层领导 二、适用原则 实行一人一档，专人负责，纳入密级管理。 三、收集、编目与归档 对反映的领导干部信访问题及其他材料报经领导审核后，及时入档。需入档材料如下： （一）日常反映的信访问题，包括来信来访的登记记录及信访人的申诉、举报、控告材料； （二）处理信访案件中形成的各种文字材料； （三）涉及信访案件的其他材料。卷内有录音带、磁带、磁盘等特种载体的，应另行分类整理编目存放，并填写相应的参见号。 为方便检索，档案以姓氏笔画为序进行编号。 四、查阅与保密制度 1、凡因领导干部的考察、任免、调动、组织处理、案件调查等情况，可以查阅领导干部信访问题档案。 2、在任何情况下，本人不能查阅自己和有亲属关系的领导干部信访问题档案。 3、查阅领导干部信访问题档案必须填写《领导干部信访问题档案查询审批表》，查阅档案只限于在纪委信访办公室。 4、档案管理人员和查阅档案人员必须严格遵守保密制度，不得公开议论领导干部信访问题档案的内容。未经批准，不得任意摘录、复制领导干部信访问题档案内容。 五、保管、利用 （一）档案的保管 1、档案存放专门的档案柜，定期检查，确保信访案件档案的完整与安全。 2、建立信访案件档案查阅制度，履行查阅登记手续。查阅档案严禁对档案勾划、涂改、标记号、折叠、污损、撤换、添加内容等。 3、在对档案信息实行有效保密的前提下，利用电脑，建立信访案件档案数据库。 （二）信访档案的利用 信访问题档案，作为干部业绩评定、评优评先、提拔重用的重要依据。经调查属实的，将给予党政纪处分；涉嫌违法的，移交司法机关；对累计三次反映同一问题的，无论反映是否属实，都将对该科级干部进行信访谈话。为进一步发挥档案的作用，县纪委还对县内的评优评先活动实行信访问题一票否决，经查阅档案，发现有信访问题的，一律取消年内的评优评先资格。