协同办公平台解决方案.doc

精品文档 精品文档 PAGE PAGE95 精品文档 PAGE 共同办公正台方案介绍 共同办公正台简介 目录 1.系统整体设计方案 3 1.1 系统平台架构 3 2.EZOFFICE共同平台介绍 4 2.1 门户自定义平台 5 2.2 信息管理平台 8 2.3 工作流程平台 12 2.4 综合应用平台 29 2.4.1 资源使用 29 2.4.2 物品管理 30 2.4.3 合同管理 31 2.4.4 车辆管理 32 2.4.5 资料管理 33 2.4.6 网上检查 33 2.4.7 问卷检查 33 2.4.8 会务管理 34 2.4.9 设施管理 34 2.4.10 项目管理 35 2.4.11 财产管理 35 2.5人事管理平台 36 第1页共55页 共同办公正台简介 2.6通讯交流平台 2.7个人办公正台 2.8系统管理平台   38 39 41 3.EZOFFICE 优势特点 53 3.1、易用性 53 3.2、平台性、灵活性、扩展性 53 3.3、门户化、整合性 54 3.4、强健性、稳定性 54 3.5、企业性 54 3.6、移动性 54 4.OA 典型案例客户 错误！未定义书签。 第2页共55页 共同办公正台简介 系统整体设计方案 1.1系统平台架构 共同管理平台不只是是传统的 OA软件，而是一个涵盖共同办公、 信息充足 关系、各样业务系统充足共同综合共同办公正台， 它是现在及未来系统的集成平 台。 共同管理平台解决方案： 共同管理平台鉴于 J2EE架构技术的三层架构， 完 全采用B/S体系构造，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管 理、各样开放接口，她具有： 信息管理平台，实现各样信息（ word/excel 等各样格式）文档资料的分 类管理、权限控制、查问、追踪信息查察状况，信息发布的审批等功能； 第3页共55页 共同办公正台简介 利用数据库自定义、表单自定义， 鉴于wfmc标准的图形化流程定义及 强大的工作流引擎 ，结合手写建议、电子签章实现各样办公与业务流程 的流转及公函网上流转与办理情况查阅、自动归档等； 具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用，如固定财产 ,合同管理等等； 以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段； 具有个人办公功能 ,实现个人信息设置，个人工作汇报、工作日志，工作 日程及与团队共享日程，个人任务安排，及领导安排任务等。 2.共同平台介绍 共同管理平台涵盖门户自定义平台、 信息知识平台、工作流程平台、公函管 理平台、通讯交流平台、个人办公正台、综合办公正台、人力资源管理、系统管 理平台功能，它以工作流引擎为底层服务， 以通讯交流平台为交流手段， 以门户 自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的共同工作环境。 如图： 第4页共55页 共同办公正台简介 2.1门户自定义平台 共同办公正台门户自定义平台集成来自于系统各模块， 来自于互联网及各应 用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不同样为用户提供 个性化的集成界面， 使的每个人进入共同办公系统后显示自己关注的内容， 极大 地提高工作效率。 门户自定义平台主要功能特点如下： 第5页共55页 共同办公正台简介 能够定义多套门户，使每个单位每个岗位人员的首页内容能够不同样 系统能够根据不同的人 （或组织）关注的内容不同样由管理员给不同的人定 义不同的首页。 比如领导的首页与其他用户首页的内容不同样， 业务部门与后勤 部门的首页不同样，企业与分支机构的首页不同样。 第6页共55页 共同办公正台简介 能够任意定义栏目，每个功能模块的新信息都能够放在首页上 我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块， 管理员可 以根据不同的人关注的内容不同样为不同用户定义不同的内容并且能够定义显 示的条数。 首页上每个功能模块的位置能够调整及信息条数能够调整 管理员能够经过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息 的条数。 整合RSS技术，ezOFFICE成为RSS阅读器，能够采集互联网的信息，把 列车时刻、天气预告、飞机航班等信息实时更新到首页 经过二次开发接口，可方便地集成其他业务系统的最新信息 能够经过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息经过二次开 发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查察， 帮助用户提高办公 第7页共55页 共同办公正台简介 效率。 提供其他业务系统的单点登录 详见系统集成方案 单点登录 2.2信息管理平台 信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式， 为 用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理 ,