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当前党校档案管理工作存在的
问题及对策建议思考
在党校管理中档案管理占据着极为重要的位置,加强党校档案管理工作水平有利于促进党校管理工作的提高。党校档案既对党校发展历史的轨迹予以了记录,同时也为党校发展提供了重要的参考资料。在当前实施的档案管理工作之中,应不断将管理方法加强,促进档案管理工作意识提高,同时把健全的管理制度构建起来,从而促进党校档案管理工作效率提高。对此,本文主要对加强党校档案管理工作的有效措施进行了探讨,以供参考。
一、引言
现阶段,信息科学技术的发展速度日益加快,电子政务在我国逐渐得到了大力推广。这既带给了党校档案管理工作新的挑战,同时也促进了党校档案管理工作的良好发展。党校管理工作中要高度重视档案管理,积极探讨党校档案管理工作中存在的问题,同时积极探寻解决手段。需运用全新的管理理念展开管理工作,同时借助先进的管理模式,促进党校档案管理工作效率和工作质量有效提高,为党校事业全面发展奠定坚实的基础。
二、加强党校档案管理的重要意义
(一)档案是党校实施教学研究和改革的重要支撑
在党校教学管理中档案发挥着最直接、最基础的作用,其真实记录了过去教学过程的整个过程,记载了教师科研、教学活动的成果、过程和其经验、方法、思想,是第一手珍贵资料。教学档案不仅是党校后一阶段教学工作的开始,同时也是前一阶段教学过程中的重点,为党校的教育和教学规律的全面总结与研究提供了详细、真实、丰富的原始资料,可以确保学校教学研究和改革有据可循。
(二)档案是我党历史的文化积淀,反映了党的活动
借助利用党校档案,我们既能将党的过去了解到,把党的历史再一次呈现出来,还可以对我党的未来展开规划,同时党校档案也记录了我党的历史。党校档案可以将历史事件发生和演变的时空变换顺利实现。广泛应用的计算机互联网以及不断提高的党校档案工作信息化,使得党校档案顺利把历史事件发生的时间界限打破,加深对我党历史的了解。
(三)档案是教学评估的保障
最近几年,为了加大党校教学工作的宏观指导和管理力度,努力促进人才培养质量以及党校教育综合实力提高,教学评估专家组经常会定期对党校的教学质量进行教学评估。在评估过程中,党校要为评估专家组提供相关的教学资料,教学档案真实、自然的反映了党校教学工作,是对教学管理活动和教学实践进行记录的第一手材料,可以确保教学评估有据可循。
三、当前党校档案管理工作存在的问题
在党校事业中档案工作占据着极为重要的位置,正不断朝着信息化、规范化方向发展。党校档案具有普通高校教学档案以及党政机关文书档案的特性,党校档案的管理具有自身独特的特点。但我们也看到因为种种因素,党校档案工作和现代档案事业的要求仍有一定的差距存在。
(一)对档案的重要性认识不够
从总体上看,各科室对档案工作的重视较高,可以及时归档、科学分类工作中产生的各类资源,尤其是就需要统一立卷归档的资料,可以第一时间移交存档。但一些人员和科室并不重视档案工作,将档案工作看作是可有可无的工作,存在严重的得过且过的思想,从而造成一些科室档案资料归类缺乏科学性、归档不及时、整理不规范,甚至遗失部分档案资料,这些均对党校档案工作整体水平的提升造成了极大的影响。
(二)档案管理制度不完善
现阶段,党校行政事务和培训业务越来越多,党校当前实施的档案管理制度已经和新时代下档案工作发展需要不适应,因此急需建立健全各项档案工作制度。首先,就科研项目中产生的档案资料和新增的教学课程,并未将明确的要求和归档时间提出,造成一些档案资料不能按时完整归档;其次,还存在重视文书档案、忽视教学档案的问题,当前实施的档案管理制度十分重视收集管理文书档案,对科研、教学方面的要求并不多,也并不关注教学科研主业。
(三)档案管理专业人员素质参差不齐
现阶段,党校系统从事档案工作人员普遍存在素质参差不齐的问题。缺少专业的档案人员,同时具有很大的流动性。现阶段,诸多档案人员并非档案学专业出身,同时接受正规档案学继续教学培训的人很少。档案工作是一项具有很强专业性的工作,所有程序均有一整套方法和理论,只有将这些理论和方法牢牢掌握好,才可以使工作质量得到保证,促进工作效率提升。所以档案管理人员必须熟练掌握档案专业知识,并掌握档案管理中的各种实际操作方法和档案学的基本原理。但是,实际上诸多档案管理人员均缺少丰富的经验,不熟悉档案业务,这对档案工作质量的保证、档案工作效率的提升极为不利。
(四)经费不足,利用程度不够
管理人员并不重视在档案工作方面加大投入力度,导致档案管理工作缺少足够的经费,进而出现设施设备投入不够、档案库房不足等问题,限制了档案的管理措施和保存环境,不能规范化管理档案管理工作。现阶段,党校档案管理工作仍存在被动管理问题,导致档案丧失了本身具有的供人参考、对外服务的功能,进而造成不能有效利用甚至浪费了档案这种重要资源,档案
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