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制度标准:中物 BZ 〔2009 〕4 号
中山市交通物业开发有限公司
采购委员会工作细则
第一章 总则
第一条 为规范采购委员会的工作行为, 确保公司采购工作
客观、公平、 公正的进行, 根据 《中华人民共和国采购法》 、《广
东省政府采购评审委员会工作暂行规程》 、《中华人民共和国招
投标法》 和公司的 《采购管理办法》 等法律规章, 制定本细则。
第二条 本细则适用于公司 《采购管理办法》 规定的所有采
购活动。本细则对采购委员会的工作职责、工作流程、评审程
序和委员会成员的义务及纪律进行了明确。
第三条 采购工作应当遵循公平、 公正、科学、择优的原则。
第四条 采购委员会依法独立开展工作, 任何部门和个人不
得非法干预采购委员会的工作。
第五条 采购委员会接受公司及各部门依法实施监督和管
理。
第二章、采购委员会职责和义务
第六条 具体的采购工作由项目采购主办部门负责,采购
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委员会负责采购过程中的监督和供应商选择的评审,并履行以
下职责:
(一)建立和完善公司采购管理体系;
(二)审核采购方式;
(三)审核采购实施方案;
(四)审核采购文件;
(五)监督项目采购主办部门工作,并依据有关规定纠正
其错误行为和结果;
(六)调解采购活动过程中的纠纷, 处理各项违法、 违纪、
违规行为;
(七)负责公开招标项目的组织领导工作;
(八)负责内部招标的评审工作,并按以下要求开展评审
工作。
1 、审查投标、报价文件是否符合采购文件的要求,并做
出评价;
2 、按照采购文件规定的评审方法和评审标准进行评审,
对评审意见承担个人责任;
3 、根据需要要求投标供应商对投标、报价文件有关事项
做出解释或者澄清;
4 、推荐中标、成交候选供应商名单,编制或审核评审报
告。
第七条 采购委员会成员应当履行的义务
(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
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(二)对采购过程,以及供应商的商业秘密保密;
(三)有向公司检举非法干预采购及评审工作的行为;
(四)配合公司处理投诉工作;
(五)其他法律法规规定的义务。
第三章 采购委员会工作程序
第八条 采购申请的审核
项目采购主办部门根据业务需要向公司提出采购申请,采
购委员会在接到《采购申请单》后,五个工作日内依据《采购
管理办法》,以会议审核或会签方式对采购指标、格价及采购
方式等进行审核,并出具意见。
第九条 采购文件的审核
采购委员会参加项目采购主办部门组织的采购文件讨论
会或采购文件汇签,对采购文件进行审核,并出具意见。
第十条 采购项目的评审
采购委员会成员参加公司所有内部邀标、议标的评审工
作,并出具评审意
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