金地材料区域性集中采购工作程序资料.pdfVIP

【Word 版，可自由编辑！】 文件编号 GFP7-27 全 面 质 量 管 理 体 系 程 序 文 件 版本号 1 生效日期 2006.6.8 金地材料区域性集中采购工作程序 ( 盖控制专用章处 ) 生效 修改状态 修订情况 日期 I II III IV 起草人 邱昌华 职务 日期 2006.6.2 部门负责人 高劲 职务 日期 2006.6.6 ISO9000工作 饶林锋 2006.6.6 组 签发 刘琦 职务 日期 2006.6.8 区域性集中采购控制程序 1． 目的 指导深圳区域性集中材料采购的实施；保障区域性集中采购满足工程进度、质量。 2． 适用范围 深圳地产所有地产项目的区域性集中采购。 3． 定义 3.1 集团战略采购：指由集团战略采购小组组织的全集团公司实行的采购，目前包 括的项目有涂料、可视对讲、电梯等。 3.2 区域性集中采购：指由区域性公司组织的，除集团战略采购项目外，满足区域 性项目开发的材料而实施的集中性采购，目前包括的项目有信报箱、户内门等。 3.3 区域性集中采购领导小组：简称领导小组，是区域性集中采购实施的决策机构， 负责评审各项区域性集中采购材料的实施方案、可行性报告，评审、审批入围投标 单位、评审招标结果，确定中标单位等工作。 3.4 区域性集中采购执行小组：简称执行小组，是区域性集中采购实施的执行机构。 负责材料实施方案、可行性报告的编制等工作。 4． 职责 4.1 领导小组： 4.1.1 负责确定区域性集中采购清单； 4.1.2 负责区域性集中采购年度计划的审批； 4.1.3 负责区域性集中采购材料的实施方案、可行性研究报告的评审，立项； 4.1.4 负责入围单位、技术资料的评审，参与开标、评标并确定中标单位。 4.2 执行小组： 4.2.1 负责区域性集中采购清单、年度计划、材料实施方案、可行性报告等的编制； 4.2.2 负责对入围单位的考察； 4.2.3 负责与项目公司的交流、交底；搭建、维护信息平台； 4.2.4 负责区域性集中采购年度评审；对供应商的评估。 4.3 设计管理部： 4.3.1 负责设计标准化、配件标准化； 4.2.2 负责组织推荐单位的考察，编制考察报告、技术标书。 4.4 成本管理部： 4.4.1 负责前期的商务谈判；负责招标的组织； 4.4.2 负责与中标单位签定采购协议。 4.5 项目公司： 4.5.1 负责与中标单位签定供货合同，并组织采购的实施； 4.5.2 参与对供应商的评估。 5． 程序 5.1 区域性集中采购前期准备阶段： 5.1.1 领导小组与集团战略采购小组对项目使用的材料、设备进行沟通、分判， 确定区域性集中采购意向清单。