最新办公楼门禁管理办法.docx

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 最新办公楼门禁管理办法 办公楼门禁管理办法篇一　　一、门禁卡的领用：门禁卡由办公室统一制作、管理，发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时，办理相关确认领用手续。　　二、门禁卡的补办：使用不当损坏或遗失，须办理相关补办手续，损坏卡由办公室收回。　　三、门禁卡的注销：　　1、门禁卡属于智能IC卡，卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失，请速到办公室办理注销手续。　　2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。　　3、领用人因离职等原因不再使用时，需上交所领用门禁卡，办公室需加以核对编号无误后，办理相关离职手续。　　四、门禁卡的使用：　　1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;　　2、进出小区时，需持卡靠近读卡器，经身份识别后，门禁可自动开启;　　3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用，实行早领用晚交回制度;　　4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用，以避免造成不必要的安全隐患;　　5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场，因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。　　以上内容根据不同物业企业适度调整。办公楼门禁管理办法篇二　　1.目的　　为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。　　2. 适用范围　　凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。　　3. 定义　　3.1 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。　　3.2 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。　　3.3 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。　　3.4 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。　　3.5 厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。　　4. 职责　　4.1 厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督;　　4.2 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》，由厂长核准放行之，如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准，工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;　　4.3 人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证;　　4.4 异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。　　5.人员进出管理　　5.1 本厂员工进出厂　　5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;　　5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形;　　5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝;　　5.1.4 有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;　　5.1.5 为树立公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证，保安有权阻止其进出厂区的大门，应予记录呈报人事部主管。执行本项时，不得有粗野行为或吵架的现象;　　5.1.6 本厂员工上班时间原则上禁止会客，但员工之亲友有特殊急事情况会见时，保安请示人事部主管经核准后，请亲友在厂区大门外等候受访员工，受访时间不得超过10分钟;　　5.1.7 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需提前填写《延迟进出厂申请单》，经人事部主管或厂长批准后方可进出，其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;　　5.1.8 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员，以防非本厂人员进入;　　5.1.9 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;　　5.1.10 如有员工厂证确实在外丢失，先进行询问基本情况，如所属部门、工号、住宿房号等，证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后，方可放行。对私借他人厂证进厂者，查获后知会人事行政部送交治安队处理;　　5.1.11 对上班时间