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第二章 工程项目管理系统过程;本章内容;一、工程项目系统与系统管理;二、系统管理的思想 ;;要点三:
项目管理学科内在发展的客观规律要求项目管理工作的规范化、标准化。;;三、工程项目系统描述 ;(2)工程项目的对象系统
工程项目是要完成一定功能、规模和质量要求的工程,这个工程是项目的行为对象。它是由许多分部、许多功能面组合起来的综合体,通常是实体系统形式,可以进行实体的分解,得到工程结构。
工程项目的对象系统是由项目的设计任务书、技术设计文件(如实物模型、图纸、规范、工程量表)等定义的,并通过项目实施完成。 ;(3)项目的行为系统
工程项目的行为系统是由实现项目目标,完成任务所有必需的工程活动构成的。这些活动之间存在各种各样的逻辑关系,构成一个有序的动态的工作过程。人们通常指的项目就是指项目的行为系统。
项目的行为系统也是抽象系统,由项目结构图、网络计划、实施计划、资源计划等表示。;(4)项目组织系统
项目组织是由项目的行为主体构成的系统。
由于社会化大生产和专业化分工,一个项目的参加单位(或部门)会有许多,它们之间通过行政的或合同的关系连接形成一个庞大的组织体系,为了实现共同的项目目标承担着各自的项目任务。
项目组织是一个目标明确、开放的、动态的、自我形成的组织系统。;(一)工程项目的环境及其作用;(二)项目环境调查的内容 ;(三)工程项目环境调查的要求 ;(四)调查方法 ; 一、工程项目管理的基本目标 ;
工程项目管理的基本目标
有三个最主要的方面:进度(工期)、质量(功能)、费用(投资、成本);工程项目管理目标系统的特征;目标之间的对立统一; 投资、进度、质量三者之间的关系;目标的描述需要由抽象到具体,是一个有层次的体系。
;长江三峡工程的目标系统;例:长江三峡工程的目标系统; 长江三峡工程管理目标;二、不同层次和角色的工程项目管理;;四、工程项目管理系统结构 ;五、项目管理系统流程 ;;2.3工程项目计划体系
一、工程项目计划过程
计划作为一个阶段,位于项目批准之后,项目实施之前,而作为项目管理的一个职能,它贯穿于项目生命期的全过程。
它存在于项目的目标设计、项目定义(初步计划)、可行性研究(较详细和全面的项目计划)、设计阶段和项目的实施阶段,项目的计划是一个持续的、循环的、渐进???过程。初期的项目计划是最重要的,也是最系统的。;二、工程项目计划的作用
1、加强对目标的研究和论证;
2、既是对项目实现方法、措施和过程的安排,又是目标的分解过程;
3、中间决策的依据;
4、项目实施的指南和控制的依据;
5、沟通的工具;
;三、工程项目计划工作流程和内容
1、工作流程
P54
2、工程项目计划内容
确立目标;环境条件调查;工程技术系统的策划和分析;
确定项目范围和项目结构分解;项目的实施技术方案和总的实施策略;项目的组织计划;工期计划;资源计划;采购计划;成本计划;资金计划;质量、安全、环境等管理计划等;其他保障计划;风险分析和应对计划;项目计划的各种基础资料和计划的结果应形成文件以便沟通。;四、计划的要求
1、目标是计划的灵魂;
2、符合实际,不能纸上谈兵;
3、满足经济性要求;
4、满足全面性和系统性的要求;
5、计划的弹性要求;
6、计划详细程度的要求;;五、工程项目计划中的协调
一个科学可行的计划不仅在内容上要完整、周密,而且各种计划之间要协调,在做计划、编招标文件、合同谈判及签约时应注意以下几个方面的问题:
1、按照总目标、总任务和总体计划,起草招标文件、签订合同;
2、计划是协调的工具,是项目相关者联系和报告的渠道;
3、注意合同之间的协调;
4、不同层次的计划协调;
5、重视计划编制后工作。; 一、工程项目控制的任务
在现代管理理论和实践中,控制有着十分重要的地位。在管理学中,控制包括提出问题、研究问题、计划、控制、监督、反馈等工作内容。实质上它已包括了一个完整的管理全过程,是广义的控制。而本课中的控制指在计划阶段后对项目实施阶段的控制工作,即实施控制,它与计划一起形成一个有机的项目管理过程。
项目实施控制的总任务是保证按预定的计划实施项目,保证项目总目标的圆满实现。 ; 二、实施控制的必要性
1.项目管理主要采用目标管理方法,项目的总目标必须通过实施控制才能实现。
2.现代工程项目规模大、投资大、技术要求高,计划实施的难度大,不进行有效的控制,必然会导致失败
3.专业化分工,项目的参加单位多,造成行为的不一致,不 协调或利益的冲突,使项目实施过程中断或受到干扰。
4.许多企业跨部门、跨行业
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